Finanzspezialist – Zuschussbuchhaltung

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.

Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Als Finanzspezialist für die Zuschussbuchhaltung sind Sie Teil des Finanzteams und verantwortlich für die Steuerung, Buchhaltung, Verwaltung, Berichterstattung und das gesamte Tracking der Zuschüsse, die das Forum jedes Jahr erhält, um verschiedene Projekte durchzuführen. 

Berichtslinien und Interaktionen

Die Rolle des Finanzspezialisten ist Teil des Finanzteams und berichtet an den Buchhaltungsleiter, der für die Zuschussbuchhaltung verantwortlich ist. Die Position arbeitet täglich mit dem Team für Zuschussfinanzierung und Governance des Forums, verschiedenen Teams, die Zuschüsse operativ verwalten und administrieren, sowie dem Team für Finanzplanung, Leistung und Partnerschaften zusammen. Der Aufbau und die Pflege robuster Arbeitsbeziehungen zu externen und internen Prüfern gehören ebenfalls zu den Aufgaben der Rolle.  

Hauptverantwortlichkeiten

Zuschussverwaltung

• Verantwortlich für das Finanzmanagement und die Buchhaltung von Zuschüssen während des gesamten Zuschusslebenszyklus

• Verantwortlich für alle täglichen Buchungssätze, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und verschiedene Analysen

• Sicherstellung der Einhaltung der Zuschussbedingungen in Zusammenarbeit mit dem Team für Zuschussfinanzierung und Governance, den operativen und Projektteams sowie dem Team für Finanzplanung, Partnerschaften und Leistung

Finanzberichterstattung

• Verantwortlich für die Erstellung und Einreichung von Finanzberichten an Zuschussgeber nach Bedarf.

• Sicherstellung einer genauen und rechtzeitigen Berichterstattung gemäß den Zuschussanforderungen

• Sicherstellung vollständiger und genauer unterstützender Dokumentation

• Verwaltung der Kommunikation mit Zuschussgebern nach Bedarf

Audit und Compliance

• Leitung und Vorbereitung interner und externer Zuschussprüfungen

• Verwaltung der Kommunikation mit internen und externen Prüfern

• Sicherstellung vollständiger und genauer unterstützender Dokumentation

• Sicherstellung der Einhaltung und Pflege von Fachwissen zu Zuschussvorschriften und -richtlinien

Innovation und kontinuierliche Verbesserung

• Beitrag zur Neugestaltung der Prozesse der Zuschussbuchhaltung und Berichterstattung, um Agilität, Reaktionsfähigkeit und Ausrichtung an dynamischen Geschäftsanforderungen zu verbessern und gleichzeitig robuste finanzielle Kontrollen sicherzustellen

• Förderung von Prozessexzellenz, kontinuierlicher Verbesserung und einer robusten Kontrollkultur

• Förderung des Einsatzes von Finanztechnologien und innovativen Lösungen, wo angemessen, zur Steigerung von Effizienz und Effektivität

Beziehungsaufbau:

• Entwicklung robuster Arbeitsbeziehungen mit dem Team für Zuschussfinanzierung und Governance des Forums, verschiedenen Teams, die Zuschüsse operativ verwalten und administrieren, sowie dem Team für Finanzplanung, Leistung und Partnerschaften, zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Partnerschaft

• Entwicklung der Rolle als "Ansprechpartner", vertrauenswürdiger Berater, Mehrwertlieferant, kundenorientierter Ermöglicher und informierter Herausforderer

Teambeitrag:

• Beitrag und Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Finanzteams zur Förderung einer positiven Teamkultur und Verhaltensweisen, einschließlich Respekt, Vertrauen, Integrität, Vielfalt, Offenheit und konstruktiven Gesprächen

• Beitrag und Förderung einer kundenorientierten, dienstleistungsorientierten, veränderungs- und kontinuierlichen Verbesserungsmentalität und -verhaltensweisen

Der erfolgreiche Kandidat wird bewertet anhand von

• Außergewöhnlichen Buchhaltungsfähigkeiten und -kenntnissen

• Fähigkeit, effizient mit großen Datenmengen zu arbeiten und diese Daten sinnvoll zu übersetzen und zu kommunizieren

• Fähigkeit, Zahlen zuverlässig zusammenzustellen und diese vollständig, genau und selbstbewusst zu präsentieren 

• Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen und mit allen relevanten Interessengruppen zusammenzuarbeiten

• Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit, mit verschiedenen Ebenen innerhalb der Organisation zu interagieren und hohe emotionale Intelligenz zu zeigen

• Flexibilität, Reife sowie zwischenmenschliche und interkulturelle Kooperationsfähigkeiten, die für die Arbeit in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld erforderlich sind

• Fähigkeit, Anfragen von Dritten zu bewerten und herauszufordern

Anforderungen und Erfahrung

• Hochschulabschluss mit Master-Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung

• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z. B. ACA, ACCA, CIMA oder gleichwertig)

• Mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der finanziellen Projektbuchhaltung und -kontrolle oder in der finanziellen Zuschussbuchhaltung und -kontrolle, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder in der externen Prüfung bei einer der Big-Four-Gesellschaften

• Nachgewiesene Erfahrung mit Zuschussverwaltungsverfahren und Spenderbeziehungen

• Hervorragende strategische Denk- und praktische Problemlösungsfähigkeiten, ergänzt durch außergewöhnliche technische Buchhaltungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Interessengruppen in einem dynamischen Umfeld zu managen

• Starke Kontrollmentalität und -verhalten sowie Detailgenauigkeit, verbunden mit proaktivem, praktischem, pragmatischem, flexiblem, hands-on, kundenorientiertem, lösungsorientiertem und ergebnisorientiertem Arbeiten

• Hohe Kompetenz in Microsoft Office-Tools, Kenntnisse in Salesforce sind von Vorteil

• Nachgewiesene Erfolge bei der Förderung von Prozessexzellenz und der Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungspraktiken

• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kollaborations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, verbunden mit aktiven Zuhörfähigkeiten und einem hohen Maß an emotionaler Intelligenz, die eine effektive Einbindung der Interessengruppen ermöglichen

• Kompetente Präsentationsfähigkeiten, in der Lage, komplexe Themen klar und prägnant darzustellen

• Fließend in Englisch sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

#LinkedIn

Warum im Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen geschieht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil von uns und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!