Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80–100%

Über den Job

Immobilien – Leidenschaft – Freude am Umgang mit Menschen

Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80–100%

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Immobilien aktiv zu bewirtschaften, Verantwortung zu übernehmen und mit ihrem Einsatz zu einem reibungslosen Betrieb eines vielseitigen Portfolios beizutragen. Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt, viel Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bewirtschafter*innen bei der professionellen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios eines institutionellen Auftraggebers in der Region Zürich und Aargau

Kompetente und lösungsorientierte Bearbeitung von Mieter- und Kundenanliegen

Selbstständige Abwicklung von Wiedervermietungen – von der Kündigung bis zur Objektübergabe

Erstellung von Mietverträgen sowie professionelle Vermarktung von Mietobjekten

Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleisungsaufträgen

Zuverlässige Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen unter Einhaltung der relevanten Fristen

Übernahme vielseitiger kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Mietzinsanpassungen

Unterstützung bei Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben

Pflege von Mietvertrags- und Liegenschaftsdaten in den relevanten Immobilien- und ERP-Systemen

Begleitung von Objektbesichtigungen und professionelle Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Sicheres und professionelles Auftreten sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation

Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung

Teamfähigkeit und Freude an einem modernen, digital geprägten Arbeitsumfeld

Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO, GREM oder vergleichbaren Immobilien-ERP-Systemen von Vorteil

Organisationstalent und Termintreue

Das bieten wir Ihnen

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in Zürich beim HB
• Weitere tolle Benefits finden Sie oben rechts in diesem Inserat

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) direkt über das Onlineformular oder per E-Mail an E-Mail schreiben.

Für Fragen steht Ihnen Dominique Roduner zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)