Executive Assistant für VP GPC & VP F&E (80-100%)

Über den Job

Transformation für eine nachhaltige Zukunft vorantreiben

Bei WinGD und in der gesamten Schifffahrtsbranche stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir bestrebt sind, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Konstrukteure von Schiffsmotoren tragen wir eine bedeutende Verantwortung dabei. Eine Karriere bei WinGD hat Einfluss darauf, eine bessere Welt für morgen zu gestalten.

Als führender Entwickler der Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, treiben unsere Mitarbeitenden innovative Lösungen für unsere Kunden weltweit voran. Mit Hauptsitz in Winterthur, Schweiz, setzt WinGD seit seiner Gründung 1893 das Erbe der Sulzer Corporation durch Innovation im Design fort.

Unser Erfolg in diesem sich ständig wandelnden, wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Antrieb, der Innovation und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft von über 420 Personen weltweit, die mehr als 25 verschiedene Nationalitäten repräsentieren. Kommen Sie und werden Sie Teil dieses Wandels.

WinGD sucht eine/n

Executive Assistant für VP GPC & VP F&E (80-100%)

Als Executive Assistant sind Sie ein wichtiger Ermöglicher für das Global Product Center (GPC) und die F&E-Leitung, unterstützen zwei Vice Presidents bei der Prioritätenverwaltung, fördern strukturierte Entscheidungsprozesse und sorgen für eine effiziente Nutzung der Managementzeit.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Strukturierung entscheidungsreifer Unterlagen (Präsentationen, Briefings, Berichte)
• Verwaltung und Priorisierung von Terminen, Themen und Kommunikation der Geschäftsleitung
• Koordination wichtiger Meetings, Workshops und Managementprozesse
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen/externen Stakeholdern
• Sicherstellung von Transparenz, Abstimmung und Nachverfolgung wichtiger Themen und Entscheidungen
• Unterstützung bei Reisen, Onboarding und ausgewählten administrativen Prozessen (Zeitmanagement/Einkauf)
• Kontinuierliche Verbesserung der Executive-Support-Prozesse und des Einsatzes digitaler Werkzeuge

Ihr Profil:

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Themen zu strukturieren, Eingaben zu hinterfragen und Klarheit zu schaffen
• Starke Stakeholder-Orientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; zusätzliche Tools (z. B. RTM, SAP, Jira) sind von Vorteil
• Proaktive Einstellung zur Einführung und Verbesserung von Arbeitsweisen, einschließlich digitaler und KI-gestützter Tools

Unser Angebot:

• Die Möglichkeit, die Nachhaltigkeit und Umweltwirkung der Schifffahrtsbranche mitzugestalten. WinGD steht an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrt prägt
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet
• Ausgezeichnete und außergewöhnliche Produkte
• Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die vielfältige Perspektiven und kollaboratives Denken bieten
• Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Beiträge und Ideen willkommen sind
• Interne Technologie-Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung