📍Zug, Schweiz/Hybrid | 🏢 Orion Pharma AG | 📅 Start nach Vereinbarung
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Als Sales Operations Specialist bist du das Rückgrat unseres Vertriebs – mit Blick für Zahlen, Prozesse und Menschen. Du bringst Struktur in Daten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von CRM bis SA
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
Sales Datenanalyse: Du wertest Verkaufszahlen aus und bereitest sie in übersichtlichen Reports auf, damit unser Sales-Team immer auf dem neuesten Stand ist.
CRM Betreuung: Du pflegst und optimierst unser CRM-System und unterstützt das Team dabei, Kundenbeziehungen erfolgreich zu managen.
Schnittstelle zur Logistik in Deutschland (SAP): Du ziehst relevante Zahlen aus SAP, wertest diese aus und unterstützt so Forecasts und Reportings.
SAP-Kenntnisse: Du nutzt SAP (vorzugsweise SD/MM) aktiv, um Daten zu extrahieren und Prozesse zu unterstützen.
Excel-Experte: Du erstellst komplexe Auswertungen und automatisierst Abläufe mithilfe von Pivot-Tabellen, Formeln oder Power BI
Kommunikation: Du arbeitest auf Deutsch und Englisch mit internen und internationalen Teams zusammen; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Serviceorientierung: Du unterstützt das Sales – Team und die Country Managerin mit lösungsorientiertem Denken und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Organisation & Projektmanagement: Du koordinierst kleinere Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.
IT- Affinität: Du hast Freude am Umgang mit technischen Tools und lernst schnell neue Software und Systeme kennen.
Sales Backoffice Unterstützung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Bestellabwicklung und achtest auf die Einhaltung der Prozessen
Was du mitbringst – fachlich & menschlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Sales Support, Controlling, Operations etc.)
Sehr gute Excel-Kenntnisse, vertraut mit SAP und CRM-Systemen
Dynamisch/Agil in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
Hohe IT-Affinität – du liebst smarte Tools & digitale Lösungen
Fliessende Deutschkenntnisse, gutes Englisch – Französisch von Vorteil
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Serviceorientierung, Teamgeist & Freude am Austausch mit verschiedenen Abteilungen
Was wir bieten
Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld
Flexibles hybrides Arbeiten und 25 Tage Ferien
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
Attraktive Sozialleistungen
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zentraler Standort
Individueller Arbeitsplatz
Individuell angepasste Einarbeitung
Nicht vergessen: Wir benötigen Deine aussagekräftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
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