Adjoint.e du responsable du pôle Assurances sociales (100%) - CDI

Über den Job

Adjoint.e du responsable du pôle Assurances sociales (100%) - CDI

Adjoint.e du responsable du pôle Assurances sociales (100%) - CDI

Rejoignez l'EVAM et donnez du sens à votre expertise !

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l'EVAM, chaque collaborateur-trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons :

Adjoint.e du responsable du pôle Assurances sociales à 100% - CDI

Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Ce que vous apportez à notre mission

Au sein du pôle Assurances sociales du Domaine Assistance, vous contribuez à garantir la qualité et la conformité des prestations délivrées aux bénéficiaires.

Positionné-e au cœur des activités et proche des équipes, vous intervenez comme binôme opérationnel de la responsable, en veillant au bon déroulement des activités et au respect des procédures.

Vous assurez également sa suppléance fonctionnelle en son absence, afin de garantir la continuité des activités.

Le mot de votre future responsable, Séverine :

« J'accorde de l'importance à un fonctionnement simple et lisible, avec des échanges directs au quotidien. J'apprécie travailler avec des collaborateurs impliqués, capables de réfléchir aux situations, de prendre du recul et de s'inscrire dans une dynamique collective. Le travail en équipe permet de partager les situations, de clarifier les points de vue et de faire évoluer les pratiques de manière cohérente.

Rejoindre l'équipe, c'est évoluer dans un environnement où les situations sont variées et demandent réflexion, organisation et capacité d'adaptation. Les échanges sont directs, avec une attention portée à la cohérence des pratiques et à la clarté du cadre de travail, afin de permettre à chacun de se repérer et d'avancer de manière efficace. »

• Superviser et coordonner les activités opérationnelles quotidiennes du pôle

• Prioriser les tâches et assurer le suivi des dossiers et des prestations

• Veiller au respect des procédures, des normes et du cadre légal

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des mesures d'amélioration

• Contribuer au suivi des indicateurs d'activité et au contrôle qualité (Excel)

• Soutenir les équipes dans les aspects opérationnels et participer aux séances d'équipe

• Appuyer la responsable de pôle dans le pilotage des activités et les projets du service

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce complété par une formation certifiante en management
  ou expérience incluant coordination d'activités ou gestion de projets

• Minimum 6 ans d'expérience administrative, idéalement dans un environnement institutionnel

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Esprit d'analyse, sens de l'organisation et capacité de priorisation

• Proactivité, esprit d'équipe et sens du service public

• Intérêt pour le domaine de la migration

Ce que l'EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de télétravail

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 2 étapes :

1. Entretien avec la responsable de pôle et la chargée de recrutement

2. Une mise en situation

À l'issue du processus : demande d'un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l'office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.