Beschaffungsspezialist für Sourcing – Professionelle Dienstleistungen (SOW & Kommerzielle Bedingungen)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Arbeiten Sie mit uns. Verändern Sie die Welt.

Bei AECOM schaffen wir eine bessere Welt. Ob wir Ihren Arbeitsweg verbessern, die Lichter am Leuchten halten, Zugang zu sauberem Wasser ermöglichen oder Skylines verändern – unsere Arbeit hilft Menschen und Gemeinschaften zu gedeihen. Wir sind das weltweit vertrauenswürdige Beratungsunternehmen für Infrastruktur und arbeiten mit Kunden zusammen, um die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen und Vermächtnisse für zukünftige Generationen zu schaffen.

Es gab nie eine bessere Zeit, bei AECOM zu sein. Mit der beschleunigten Infrastrukturinvestition weltweit sind unsere Dienstleistungen sehr gefragt. Wir laden Sie ein, Ihre kühnen Ideen und grossen Träume einzubringen und Teil eines globalen Teams von über 50.000 Planern, Designern, Ingenieuren, Wissenschaftlern, digitalen Innovatoren, Programm- und Bauleitern sowie anderen Fachleuten zu werden, die Projekte realisieren, die weltweit positive und greifbare Auswirkungen haben.

Wir sind ein globales Team, das von unserem gemeinsamen Ziel angetrieben wird, eine bessere Welt zu schaffen. Machen Sie mit.

Stellenbeschreibung

Wir gründen ein neues spezialisiertes Unterteam innerhalb des Global Procurement, das sich auf die Überprüfung vor der Unterzeichnung, die kommerzielle Bewertung und die Verhandlung von Statements of Work (SOWs) für professionelle Dienstleistungen im gesamten Unternehmen konzentriert. 

Der Beschaffungsspezialist für Sourcing wird als vorderster kommerzieller und Risikopartner für das Unternehmen fungieren und sicherstellen, dass Engagements für professionelle Dienstleistungen korrekt strukturiert, angemessen klassifiziert, kommerziell robust und wettbewerbsfähig bepreist sind, bevor Lieferantenverträge unterzeichnet werden. 

Diese Rollen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung eingehender Anforderungen, der Überprüfung von SOWs auf Risiko und Wert, der Nutzung KI-gestützter Erkenntnisse und der Führung von SOW-Verhandlungen mit Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Geschäftsinteressenten. 

Hauptverantwortlichkeiten :

Nachfrageverwaltung & Aufnahme 

• Verwaltung neuer Anfragen für professionelle Dienstleistungen, die durch den Beschaffungs-Triage- und Aufnahmeprozess eingehen 
• Priorisierung der Nachfrage basierend auf Risiko, Wert und Dringlichkeit 
• Als primärer Beschaffungskontakt für SOW-bezogene Anfragen während der Vorunterzeichnungsphase fungieren 

SOW-Überprüfung & Risikobewertung 

• Durchführung detaillierter Vorunterzeichnungsprüfungen von Statements of Work für professionelle Dienstleistungen 
• Validierung der korrekten Arbeitsklassifizierung, Unterscheidung zwischen:  
• Ergebnisorientierten professionellen Dienstleistungen 
• Mitarbeiterverstärkung / Zeitarbeit (und Kennzeichnung von Fehlklassifizierungsrisiken) 
• Falls erforderlich, Unterstützung bei der Umleitung einer Anforderung zur Mitarbeiterverstärkung in den Einkaufskanal für Zeitarbeit 
• Bewertung der Klarheit und Robustheit des SOW:  
• Umfang, Liefergegenstände, Meilensteine und Abnahmekriterien 
• Kommerzielles Modell (Festpreis, Zeit & Material, gedeckelte Gebühren usw.) 
• Risikoverteilung zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten 

Kommerzielle Bewertung & Benchmarking 

• Überprüfung und Hinterfragung der Lieferantenkonditionen, um sicherzustellen:  
• Angemessene Übertragung von Liefer- und Leistungsrisiken auf den Lieferanten 
• Übereinstimmung zwischen Gebühren und definierten Ergebnissen 
• Nutzung des KI-Tools von AECOM von Drittanbietern, um:  
• Arbeitsklassifizierung und Lieferungsrisiko zu analysieren 
• Vergleich von Stundensätzen, Gebühren und Preisstrukturen, wo verfügbar 
• Kosteneinsparpotenziale und Bereiche für kommerzielle Verbesserungen zu identifizieren 

Verhandlung & Unterstützung der Stakeholder 

• Klare, pragmatische Verhandlungsempfehlungen für Geschäftsanforderer bereitstellen 
• Führung oder Mitführung von SOW-Verhandlungen direkt mit Lieferanten, mit Fokus auf:  
• Verbesserte kommerzielle Ergebnisse 
• Risikominderung 
• Preis-Leistungs-Verhältnis 
• Enge Zusammenarbeit mit Recht, Personal, IT und Finanzen zur Lösung von Problemen 
• Sicherstellung, dass vereinbarte kommerzielle Positionen genau in den finalen SOWs abgebildet sind 

Governance & Kontinuierliche Verbesserung 

• Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und Engagementmodellen 
• Unterstützung bei der Entwicklung von Standard-SOW-Vorlagen, Playbooks und Verhandlungsleitfäden 
• Teilen von Erkenntnissen und wiederkehrenden Risiken zur Verbesserung der Qualität der vorgelagerten Nachfrage und der Beschaffungsergebnisse 

Wichtige Ausgabenkategorien 

• IT, Transformation & Digitale Dienstleistungen 
• Personal- & Personaldienstleistungen 
• Professionelle & Beratungsdienstleistungen 
• Potenzial für Rechtsdienstleistungen 

Qualifikationen

Erforderlich: 

• Nachgewiesene Erfahrung (typischerweise 4–8 Jahre) im Einkauf oder Sourcing mit starkem Fokus auf professionelle Dienstleistungen 
• Praktische Erfahrung in der Überprüfung und Verhandlung von Statements of Work (SOWs) vor der Unterzeichnung 
• Gutes Verständnis von:  
• Ergebnisorientierten professionellen Dienstleistungen vs. Mitarbeiterverstärkungsmodellen 
• Kommerziellen Risiken bei Beratungs- und professionellen Dienstleistungsverträgen 
• Kenntnis landesspezifischer Gesetzgebungen bezüglich Arbeitsklassifizierung und Steuern, um die Auswirkungen / Risiken effektiv an Geschäftsinteressenten zu kommunizieren  
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Lieferantenverhandlungen 
• Fähigkeit, komplexe kommerzielle und vertragliche Strukturen zu interpretieren und zu hinterfragen 

Wünschenswert: 

• Erfahrung in globalen oder multiunternehmerischen Umgebungen 
• Erfahrung mit KI-gestützten Beschaffungs- oder Vertragsanalyse-Tools 
• Gute Kenntnisse zu IR35 / Risiko der Arbeitnehmerklassifizierung (oder Äquivalent) 
• Erfahrung mit Procure-to-Pay-Systemen, eKatalogen, eSourcing-Plattformen und Ausgabenanalyse-Tools wäre von Vorteil   
• Kenntnisse in Coupa und PowerBI wären von Vorteil 

Fähigkeiten, Kompetenzen & Technisches Wissen:   

• Sehr ausgeprägtes kommerzielles Verständnis und Verhandlungsgeschick 
• Selbstbewusstes Stakeholder-Engagement mit leitenden Geschäftspartnern 
• Fähigkeit, Risikomanagement mit kommerziellem Pragmatismus in Einklang zu bringen 
• Analytische Denkweise, sicher im Benchmarking und Hinterfragen von Preisannahmen 
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig eng in einem kleinen spezialisierten Team zusammenzuarbeiten 
• Resiliente und ergebnisorientierte Mentalität, um Ergebnisse über eine vielfältige Stakeholder-Landschaft hinweg zu erzielen 
• Klare Kommunikation, Fähigkeit, technische und kommerzielle Themen in praktische Anleitungen zu übersetzen 
• Zahlenaffin mit starken analytischen Fähigkeiten, inklusive fortgeschrittener MS Excel-Kenntnisse 
• Abschluss in Wirtschaft, Beschaffung, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen 
• National anerkannte berufliche Zertifizierung (z. B. Mitglied des Chartered Institute of Procurement and Supply oder Certified Purchasing Manager oder gleichwertige berufliche Beschaffungs- und Lieferkettenqualifikation).

Zusätzliche Informationen

Bei AECOM verpflichten wir uns, einen sicheren und vertrauenswürdigen Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten und nehmen betrügerische Einstellungsaktivitäten ernst. Zur Unterstützung dieses Engagements müssen alle neu eingestellten Mitarbeitenden an einem persönlichen Onboarding-Tag 1 an einem AECOM-Bürostandort teilnehmen, was eine Bedingung für die Anstellung ist.

Über AECOM 

AECOM ist stolz darauf, umfassende Leistungen anzubieten, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gerecht werden. Je nach Ihrem Beschäftigungsstatus können AECOM-Leistungen medizinische, zahnärztliche, Seh-, Lebens-, Unfall- und Invaliditätsleistungen, bezahlten Urlaub, Beurlaubungen, freiwillige Leistungen, Vergünstigungen, flexible Arbeitsoptionen, Gesundheitsressourcen, Mitarbeiterunterstützungsprogramme, Geschäftsreisekrankenversicherung, Auszeichnungsprogramme, Altersvorsorgepläne und Mitarbeiteraktienkaufprogramme umfassen. 

AECOM ist der globale Infrastrukturführer, der sich verpflichtet hat, eine bessere Welt zu schaffen. Als vertrauenswürdiges Beratungsunternehmen mit tiefgreifenden technischen Fähigkeiten lösen wir die komplexen Herausforderungen unserer Kunden in den Bereichen Wasser, Umwelt, Energie, Verkehr und Gebäude. Unsere Teams arbeiten mit öffentlichen und privaten Kunden zusammen, um innovative, nachhaltige und widerstandsfähige Lösungen über den gesamten Projektlebenszyklus zu schaffen – von Beratung, Planung, Design und Ingenieurwesen bis hin zu Programm- und Baumanagement. AECOM ist ein Fortune-500-Unternehmen mit einem Umsatz von 16,1 Milliarden US-Dollar im Geschäftsjahr 2025. Erfahren Sie mehr unter aecom.com. 

Was AECOM zu einem großartigen Arbeitsplatz macht 

Sie werden Teil eines globalen Teams, das Ihr Wachstum und Ihre Karriereambitionen fördert. Arbeiten Sie an bahnbrechenden Projekten – sowohl in Ihrer lokalen Gemeinschaft als auch weltweit –, die unsere Branche transformieren und die Zukunft gestalten. Mit modernster Technologie und einem Expertennetzwerk verfügen Sie über die Ressourcen, um einen echten Einfluss zu erzielen. Unsere preisgekrönten Schulungs- und Entwicklungsprogramme sind darauf ausgelegt, Ihre technische Expertise und Führungskompetenzen zu erweitern und Ihnen zu helfen, die Karriere aufzubauen, die Sie sich immer vorgestellt haben. Hier finden Sie einen einladenden Arbeitsplatz, der auf Respekt, Zusammenarbeit und Gemeinschaft basiert – wo Sie die Freiheit haben, in einer Welt voller Möglichkeiten zu wachsen. 

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, glauben wir an Ihr Potenzial und unterstützen Sie dabei, es zu erreichen. Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.