Sekretär:in Psychiatrie

Über den Job

Sekretär:in Psychiatrie

Deine Hauptaufgabe umfasst das gesamte Patientenmanagement der Notfall-Triage sowie Vertretung im Sekretariatsbereich. Du hast Freude einer unserer Schaltzentralen zu sein und übernimmst die Terminkoordination und trägst die Verantwortung für die Sicherstellung der administrativen Abläufe. Freundlich, kompetent und hilfsbereit bist du die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst die Anliegen der Anrufer. Mit Routine führst du die elektronischen Krankengeschichten und übernimmst anfallende Schreibarbeiten (teilweise nach Diktat). Weiter unterstützt Du das Team mit deinem IT-Know how und übernimmst bei Bedarf weitere administrative Tätigkeiten.
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Das wartet auf dich

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle administrative Aufgaben in einem lebhaften Umfeld
• Gut eingespieltes, kollegiales und motiviertes Team sowie unkomplizierte bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Empathischer Führungsstil auf Augenhöhe mit einer Prise Humor
• Flexibel wählbares Ferien- und Pensionskassenmodell
• Attraktive Freizeit- und Naturerlebnisse in nächster Umgebung

So wirst du Teil unseres Teams

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin oder mit praktischer Berufserfahrung, vorzugsweise in einem medizinischen Sekretariat
• Gewandt in Wort und Schrift in stilsicherem Deutsch und mit fundierten PC-Anwenderkenntnisse
• Mit hoher Sozialkompetenz agierst du bei unseren regen Telefonkontakten
• Teamplayer:in mit hoher Flexibilität und als Organisationstalent setzt du Prioritäten und behältst den Überblick

Bei Fragen steht Frau Nicole Hoock, Leiterin Administration Psychiatrie, Telefon +41 (0)58 636 47 54, gerne zur Verfügung.