Strategischer PMO-Leiter

Die Gelegenheit

Wir suchen einen Strategischen PMO-Leiter, der unserem Data, Analytics & Artificial Intelligence Team (DAAI) beitritt, um Governance, Transparenz bei der Ausführung und bereichsübergreifende Koordination innerhalb der DAAI-Organisation voranzutreiben und sicherzustellen, dass Innovationsinitiativen diszipliniert, entscheidungsbereit und operativ abgestimmt gesteuert werden. Der Strategische PMO-Leiter übernimmt administrative Aufgaben und sorgt für die Gesamtführungsausrichtung – er agiert als operative Rückgrat der DAAI-Organisation und ermöglicht unserem strategischen Programm AI Nexus, mit Klarheit, Disziplin und Geschwindigkeit zu arbeiten. Sie werden Teil unserer neu geschaffenen Abteilung Office of DAAI.

So werden Sie Wirkung erzielen:

Governance & Steuerung

• Governance-Führung: Führen des Management-Rhythmus in der gesamten DAAI-Organisation, einschließlich Kernzyklen, Steuerungsroutinen und Eskalationsmechanismen
• PMO-Standards: Etablierung klarer Governance-Standards, Vorlagen und Berichtlogiken im gesamten Aufbau
• Vorbereitung der Führungsausrichtung: Erstellung entscheidungsbereiter Materialien, Abstimmungsthemen und Empfehlungspunkte für Führungsgremien

Transparenz bei der Ausführung & Berichterstattung

• Management-Berichterstattung: Sicherstellung einer prägnanten und verlässlichen (finanziellen) Berichterstattung über Fortschritte, wesentliche Risiken, erforderliche Entscheidungen und den Gesamtstatus der Initiative für Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit Finanzen/Controlling zur Verwaltung von DAAI-Budgets, Prognosen und Investitionsfällen
• Verfolgung und Berichterstattung der Realisierung von Geschäftswerten, nicht nur der Liefermeilensteine
• Transparenz des Fortschritts: Sicherstellung klarer Sichtbarkeit von Meilensteinen, kritischen Abhängigkeiten, Liefergesundheit und wesentlichen Ausführungsrisiken

Risikomanagement & Problemlösung

• Koordination von Risiken und Problemen inkl. Eskalation: Identifikation, Strukturierung und Steuerung der Lösung bereichsübergreifender Risiken, Probleme und Blockaden für die DAAI-Organisation

Bereichsübergreifende Koordination & Planung

• Bereichsübergreifende Orchestrierung: Abstimmung von Geschäfts-, Produkt-, Technik- und Delivery-Stakeholdern zu Prioritäten, Maßnahmen und Entscheidungen
• Planungsdisziplin: Pflege integrierter Pläne, Verfolgung wichtiger Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung gemäß vereinbarten Zeitplänen und Verpflichtungen
• Koordination von Build-to-Run: Unterstützung bei der Nachverfolgung der Einsatzbereitschaft und Abstimmung für die Übergabe in den Betrieb, wo relevant

Ihr Hintergrund:

Ausbildung & Erfahrung

• Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
• Umfangreiche 8–10+ Jahre Erfahrung in PMO-, Programmmanagement- oder Governance-Rollen in komplexen, multinationalen, bereichsübergreifenden Organisationsumgebungen
• Engagement für kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Zertifizierungen, Konferenzen oder Kurse im Programmmanagement und der digitalen Transformation
• Zertifizierung im PMO- / Portfoliomanagement

Strategisches & technisches Know-how

• Strategisches Programmmanagement: Umfassende Erfahrung in der Steuerung komplexer Initiativen mit hoher Managementaufmerksamkeit und bereichsübergreifenden Abhängigkeiten
• Technologieverständnis: Solides Verständnis digitaler, Daten- und KI-Kontexte zur glaubwürdigen Unterstützung der Koordination in einer Build-Umgebung
• Governance- und Rhythmusmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Steuerungszyklen, Abstimmungsroutinen und Eskalationsprozesse zu führen
• Planungs- und Nachverfolgungsdisziplin: Starke Fähigkeiten im Meilenstein-Tracking, Maßnahmenmanagement und integrierter Ausführungsverfolgung
• Risikomanagement & Problemlösung: Strukturierter Ansatz zur Identifikation, Priorisierung und Lösung von Ausführungsrisiken und Blockaden
• Strukturierte Problemlösung: Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit pragmatischer, ergebnisorientierter Denkweise

Führung & Einfluss

• Kommunikation auf Führungsebene: Fähigkeit, Komplexität in prägnante Botschaften, Entscheidungspapiere und Updates für das Senior Management zu verdichten
• Stakeholder-Koordination: Starke Fähigkeit, leitende Geschäfts- und Technologiestakeholder in dynamischen Delivery-Umgebungen zu vereinen

Mehr über uns

Bei Hitachi Energy sind wir überzeugt, dass Innovation in einem Umfeld von Zusammenarbeit und Vielfalt gedeiht. Sie werden Teil eines globalen Teams, in dem Ihre Ideen geschätzt, Ihre Stimme gehört und Ihre Beiträge einen echten Unterschied machen. Wir fördern eine Kultur der Offenheit, des kontinuierlichen Lernens und des gegenseitigen Respekts – denn wir wissen, dass die besten Lösungen aus vielfältigen Perspektiven entstehen, die zusammenarbeiten. Schließen Sie sich uns an und helfen Sie mit, die digitalen Werkzeuge zu gestalten, die die Energiesysteme von morgen antreiben.

Wir bieten:

• Arbeitsvertrag
• Leistungen: Wir sind stolz darauf, ein ganzheitliches Spektrum wettbewerbsfähiger Leistungen anzubieten, die Ihre finanzielle, körperliche und geistige Gesundheit sowie Ihre persönliche Entwicklung unterstützen. Wir möchten, dass Sie bei uns wirklich aufblühen, sowohl beruflich als auch privat. Weitere Informationen erhalten Sie im Verlauf des Einstellungsprozesses.
• Möglichkeit, Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln
• Möglichkeit, für einen Branchenführer im Bereich grüner Energielösungen zu arbeiten

Gilt nur für den Standort Polen gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen – Wir verpflichten uns zu vollständiger Transparenz und Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, damit jeder Kandidat genau weiß, was ihn in jeder Phase des Einstellungsprozesses erwartet. Nach erfolgreichem Abschluss des Prozesses teilen wir dem ausgewählten Kandidaten detaillierte Informationen zu finanziellen Bedingungen und Leistungen mit. Vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags erhalten Sie alle verbleibenden Details des Angebots, damit Sie alles sorgfältig prüfen können..