Facility Manager (100%)

Über den Job

Als neuchâteloises Referenz für die Energiewende sorgt Viteos für die Energieversorgung sowie die Fernverwaltung der Wasser-, Strom-, Gas- und Heiz-/Kältenetze für über 100.000 Kundinnen und Kunden. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, ganzheitliche und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Speicherbatterien, Wärmepumpen und Elektromobilität. Mit ihren Tochtergesellschaften Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess ist die Viteos-Gruppe in der Romandie präsent und beschäftigt über 500 Mitarbeitende. Jede unserer Gesellschaften verfolgt eine verantwortungsbewusste Umwelt- und Sozialpolitik und engagiert sich als vertrauenswürdiger Partner, der seinen Kundinnen und Kunden nahe ist.

Facility Manager (100%)

Machen Sie unsere Gebäude zu leistungsfähigen, nachhaltigen und angenehmen Lebensräumen

Bei Viteos begleiten wir täglich die Energiewende in der Region. Diese Verpflichtung beginnt auch bei uns: in unseren eigenen Gebäuden.

Um eine umfassende und optimale Verwaltung unserer Gebäude sicherzustellen, die den Komfort der Nutzerinnen und Nutzer, die gesetzliche Konformität, Nachhaltigkeit und die Kontrolle der Betriebskosten vereint, suchen wir eine/n Facility Manager, der/die bereit ist, unseren zukünftigen Hauptstandort in La Chaux-de-Fonds sowie unseren Zweitstandort in Neuchâtel zu übernehmen.

Ihre Aufgabe

Als Verantwortliche/r für das Facility Management im Bereich Baukoordination sind Sie die Ansprechperson für alles, was das Leben in unseren Gebäuden betrifft. Ihre Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass unsere Anlagen zuverlässig, effizient und nachhaltig funktionieren, zum Nutzen derjenigen, die dort täglich arbeiten.

Der Standort wird ab 2027 schrittweise eröffnet. Während der Inbetriebnahme:

• übernehmen Sie das Gebäude, seine technischen Anlagen, Betriebskonzepte und Wartungsverträge
• beteiligen Sie sich an den letzten Abnahmen und Mängelbeseitigungen und verfolgen die Garantien mit den Unternehmen und Beauftragten
• richten Sie das EAM/CAFM-System ein (Integration von Plänen, Ausrüstungen und Verträgen) sowie den Wartungsplan und die zugehörigen Prozesse
• koordinieren Sie den Betrieb mit den noch auf dem Gelände tätigen Unternehmen (Einstellungen, Fertigstellungen, gemeinsame Bereiche), um die Dienstkontinuität für die Nutzerinnen und Nutzer zu gewährleisten
• begleiten Sie die Installation der Mitarbeitenden und die Einarbeitung in die neuen Arbeitsbereiche

Nach Inbetriebnahme des Standorts:

• implementieren Sie alle operativen Managementprozesse unseres neuen Betriebsstandorts, steuern deren Umsetzung, gewährleisten deren Einführung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
• erstellen und überwachen Sie zusammen mit dem Techniker den präventiven und korrektiven Wartungsplan der technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klimatisierung usw.)
• planen, überwachen und kontrollieren Sie die Einsätze der externen Dienstleister (Reinigung, technische Wartung, Sicherheit usw.) und führen das interne Team (Techniker, Hauswart)
• verwalten Sie die Wartungs- und Serviceverträge mit Dritten
• planen Sie die CAPEX/OPEX, steuern die Betriebsbudgets und schlagen Massnahmen zur Kostenoptimierung, insbesondere im Energiebereich, vor
• überwachen Sie das EAM/CAFM-System umfassend: Aktualisierung der Daten (Pläne, Ausrüstungen, Verträge, Eingriffshistorien), Planung präventiver Aufgaben, Ticketverwaltung und Analyse der Gebäudeperformance
• sind Sie die Ansprechperson für die Nutzerinnen und Nutzer: Sie nehmen deren Anfragen und Beschwerden über das Ticketsystem entgegen und bearbeiten sie, und organisieren Informationsveranstaltungen zur Nutzung der Anlagen
• achten Sie auf die Einhaltung der Schweizer Normen (Sicherheit, Barrierefreiheit, Energie) und koordinieren die behördlichen und Zertifizierungsaudits (Minergie usw.)
• verfolgen Sie den Energieverbrauch und die Nutzungsziele, erstellen Berichte zur Energieeffizienz und zu den Unterhaltskosten und fördern nachhaltige und innovative Initiativen (Wasser, Energie, Abfall)
• planen und überwachen Sie Ausbau-, Renovierungs- oder Erweiterungsarbeiten
• tragen Sie zur Sicherheit und zum Schutz des Standorts bei, in enger Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten und dem Logistikdienst
• achten Sie auf die regulatorische Konformität des Standorts (Sicherheit, Brandschutz, Barrierefreiheit, Energie) und koordinieren die periodischen Kontrollen und zugehörigen Audits (Elektroinstallationen, Brandschutz, Energiezertifizierungen)

Als wahrer Dirigent des Gebäudes sind Sie die Schnittstelle zwischen Nutzerinnen und Nutzern, internen Teams und Dienstleistern, damit alles reibungslos funktioniert – sowohl hinter den Kulissen als auch im Alltag.

Sie sind eine/r erfahrene/r Fachmann/-frau im technischen Gebäudemanagement, der/die sich sowohl auf dem Feld als auch in der Budgetsteuerung sicher bewegt.

Sie bringen mit:

• ein Diplom im Facility Management oder technischen Gebäudemanagement (Fachschule, Hochschule, eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung)
• nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Gebäude
• gute Kenntnisse der digitalen Werkzeuge für technisches Gebäudemanagement und Wartung wie CAFM
• fundierte Kenntnisse der in der Schweiz geltenden Vorschriften und Normen (z. B. OIBT, SN EN ISO 52120-1, AEAI-Vorschriften)
• starke Projektmanagement- und Koordinationsfähigkeiten für mehrere Beteiligte
• ein analytischer und strukturierter Geist mit guten schriftlichen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten

Ihr Servicebewusstsein macht den Unterschied

Über Ihre technischen Fähigkeiten hinaus wissen Sie, Vertrauen bei den Nutzerinnen und Nutzern aufzubauen und Dienstleister und interne Teams um ein gemeinsames Ziel zu vereinen: gut funktionierende Gebäude, in denen man sich wohlfühlt.

Organisiert, reaktionsschnell und sorgfältig wissen Sie, wie Sie Notfälle bewältigen, ohne die langfristige Vision aus den Augen zu verlieren.

Warum zu uns kommen?

Weil bei Viteos die Energiewende auch im Alltag, in unseren eigenen Mauern gelebt wird.

Sie erhalten die Gelegenheit, die Verwaltung unserer Gebäude mitzugestalten und konkret zu deren Energie- und Umweltleistung beizutragen.

Sie treten zudem einem Unternehmen bei, das Ambition und Fürsorglichkeit, Leistung und Vertrauen, Transformation und Respekt für Menschen miteinander verbinden möchte.

Ein Blick auf Ihre Vorteile: Hier klicken

Gewünschter Eintrittstermin: März 2027

(Diese Stelle steht allen Personen offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Situation).