Sekretärin der Chefärztin der Abteilung und des Dienstes - 80 % oder 100 %

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Universitätsspitäler Genf (HUG) (mit 9 medizinischen Diensten) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Eingriffe und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu akzeptablen Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Eingriffen beizutragen. Sie verfolgt eine klare Vision: die Vereinigung und das Zentrum der Exzellenz in den medizintechnischen Disziplinen zum Nutzen der Patientenversorgung zu sein.

Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische diagnostische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien anzubieten, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den Leistungen der anderen Abteilungen der HUG nutzt er Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Er bietet Untersuchungen mittels Szintigraphie, Einzelphotonen-Emissions-Computertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder "PET-Scan") an. Der Dienst entwickelt auch neue Tracer und Biomarker für die molekulare Bildgebung und bietet mittels spezieller Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen zur Diagnose von Osteoporose und zur Bewertung der Körperzusammensetzung an.

Stellenbeschreibung

Als Assistentin der Leiterin der diagnostischen Abteilung, die zugleich Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung ist, unterstützen Sie sie sowohl bei der Verwaltung und Organisation der Abteilung und des Dienstes in den klinischen, akademischen und Forschungsbereichen und stellen die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicher.

Zur Unterstützung der Organisation der Chefärztin der Abteilung und des Dienstes organisieren Sie insbesondere Termine, Sitzungen und Seminare und verwalten ihren Kalender. Sie bereiten Unterlagen vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen, wobei Sie die damit verbundene Kommunikation fördern.

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion selbstständig und erfolgreich durch, wie z. B. die Verwaltung der Arbeitszeiten (VRH) der leitenden Ärzte und des Sekretariatsteams, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Personals sowie die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets.

Sie zeigen Eigeninitiative bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die im Sekretariatsalltag anfallen, wie z. B. Bestellungen, Anträge auf Einstellung, Erstattung oder Weiterbildung.

Innerhalb des Teams pflegen Sie eine enge Beziehung zu Ihren Sekretariatskolleginnen, gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten und zeichnen sich allgemein durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Agilität und Diplomatie aus.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein Diplom einer höheren Handelsschule und eine höhere administrative Ausbildung, z. B. eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Assistentin der Geschäftsleitung.

Sie haben mindestens 3 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen oder öffentlichen Gesundheitsbereich.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Standard/Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranfrage).

Sie verfügen zudem über die Fähigkeiten, unvorhergesehene Situationen proaktiv zu bewältigen und Stresssituationen souverän zu managen.

Schliesslich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Diskretions- und Vertraulichkeitsbewusstsein aus.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80 % oder 100 %
• Funktionsklasse: 13
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 10.08.2026
• Auskunft: Prof. V. Garibotto, Leiterin der diagnostischen Abteilung (ab 01.10.2026) und Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung, Tel. 022 372 72 52.

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.