Medizinische Sekretärin oder Sekretär im Hämatologieservice - 80%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Die  Onkologieabteilung  betreut diagnostisch und therapeutisch erwachsene Patientinnen und Patienten mit Krebserkrankungen und begleitet die Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige. Ziel ist es, den Zugang zur besten Krebsbehandlung zu gewährleisten, angepasste Pflege anzubieten und die Bedürfnisse der hospitalisierten Patientinnen und Patienten vorauszusehen (Knochenmarktransplantation, Zelltherapie, Immuntherapie usw.). Gleichzeitig ermöglicht das Krebszentrum eine koordinierte bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu Krebsproblemen zwischen den Diensten und Abteilungen.

Es umfasst 4 Dienste (Hämatologie, Onkologie, Präzisionsonkologie und Radioonkologie) und besteht aus etwa 300 Mitarbeitenden.

Stellenbeschreibung

Innerhalb eines Sekretariatsteams, das aus 4 Sekretärinnen und einer Referenzsekretärin besteht, übernehmen Sie im Rotationssystem alle sekretariatsbezogenen Aufgaben.

Sie gewährleisten den Empfang, die Orientierung und Information der Patientinnen und Patienten sowie Nutzerinnen und Nutzer und passen Ihre Kommunikation an deren Kontext an.

Sie verwalten professionell und individuell interne und externe Telefonanrufe sowie das generische E-Mail-Postfach des Sekretariats. Sie sind auch verantwortlich für den Empfang, die Ablage, das Scannen und Sortieren der ein- und ausgehenden Post.

Sie übernehmen die vollständige administrative Betreuung der Patientendossiers: Erfassung der administrativen Daten, Vorbereitung der elektronischen Dossiers für ambulante Konsultationen, Planung und Koordination einfacher und komplexer Konsultationen, Verwaltung von Laboranfragen, Digitalisierung der Dossiers, Erstellung und Abrechnung medizinischer Berichte.

In einem kooperativen Teamgeist pflegen Sie enge Beziehungen zu Ihren Kolleginnen und Kollegen und sichern die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheit. Ihr Dienstleistungsbewusstsein, Ihre Agilität, Flexibilität und Vielseitigkeit ermöglichen es Ihnen, die Bedürfnisse des Sekretariats effizient zu erfüllen.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben mindestens zwei Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich.

Englischkenntnisse sind von Vorteil (mindestens Niveau B2).

Sie besitzen das ECDL Advanced Zertifikat für Word und Base für Excel, Outlook und Web. Sie haben sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO2 und Laboranfrage).

Dank Ihres guten Teamgeistes sind Sie in der Lage, in einem gemeinsam genutzten Büro mit mehreren Sekretärinnen zu arbeiten.

Sie verfügen über ein gutes Organisations- und Prioritätenbewusstsein, arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen auch über die Werkzeuge, um unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen problemlos zu managen. Empathisch, schätzen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Taktgefühl in sensiblen Situationen.

Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.06.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%
• Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden)
• Vertrag: befristeter Vertrag für ein Jahr, verlängerbar
• Bewerbungsfrist: 30.04.2026
• Auskunft: Frau A. Adjini, Leiterin der Sekretariate im D-ONCO, albulena.ajdini@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG fördern Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt vermittelt werden, um die Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu unterstützen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.