Junior Controller:in / ambitionierte:r Sachbearbeiter:in Buchhaltung

UNSERE VISION: BUILDING BEST BRANDS

Das House of Communication gehört zur Serviceplan Gruppe und ist eine eigenständige und inhabergeführte Werbeagentur in Zürich mit einem internationalen Netz an Spezialisten des beteiligten Serviceplan-Netzwerks im Rücken.Das House of Communication Zürich ist eine inhabergeführte Werbe- und Kreativagentur der Serviceplan Group. Unter einem Dach arbeiten unterschiedliche Kommunikationsdisziplinen wie Kreation, Beratung, Media und Technologie eng zusammen, um starke Marken ganzheitlich zu entwickeln. Die Serviceplan Group Switzerland erbringt innerhalb dieser Agenturstruktur zentrale Services wie Finanzen, HR, IT und Administration für mehrere Agenturgesellschaften mit rund 50 Mitarbeitenden.

Durch eine anstehende Babypause suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Frühling 2027 eine/n

Junior Controller / ambitionierten Sachbearbeiter:in Buchhaltung 100%

In dieser vielseitigen Funktion bist du Teil unseres Finance Teams und übernimmst Verantwortung für eine saubere Buchführung sowie transparente Finanzprozesse. Dabei arbeitest du eng mit unserem Controller zusammen und unterstützt ihn im operativen Tagesgeschäft. Zudem stellst du dem Management aussagekräftige Analysen und Reportings zur Verfügung.

Buchführung

• Durchführung und Überwachung der Haupt-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Verwaltung des Mahnwesens und Sicherstellung eines effizienten Zahlungsprozesses
• Vorbereitung und Kontrolle des Zahllaufs
• Sicherstellung eines korrekten Freigabeprozesses

Controlling

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Erstellung und Präsentation des Revenue Monitorings
• Laufende Erfassung und Analyse der Liquiditätsplanung
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
• Optimierung und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen
• Zusammenarbeit mit dem Headquarter und internen Stakeholdern
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Audits

Administrative Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich
• Anlaufstelle für Fragen zu SAP und Teambox (ERP-System)

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder Controlling
• 2–3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich zwingend, Erfahrung im Controlling von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Power BI)
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an neuen Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer kreativen und dynamischen Umgebung
• Spannende Projekte und viel Raum für Eigeninitiative
• Zentrales House of Communication im pulsierenden Kreis 4
• Zusammenarbeit mit renommierten Kunden und internationalen Teams
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Zeitgemässe Fringe Benefits