Assistant/e PPE
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:15, Rue Beau-Séjour, 1002 Lausanne
PBBG Gérances & Gestions Immobilières SA, fondée en 1988 à Lausanne, est une société en pleine évolution. Active depuis plus de 35 ans, PBBG SA est une entreprise familiale lausannoise, fondée sur des valeurs humaines fortes et aujourd’hui co-dirigée par les filles des premiers directeurs, assurant ainsi une continuité générationnelle ancrée dans la confiance.
Son engagement : « Des valeurs éthiques et une collaboration transparente pour une relation pérenne. »
Forts de notre expérience, nous allions tradition et innovation pour offrir un service complet en gestion immobilière : gérance d’immeubles, administration de copropriétés (PPE), expertises, conseils financiers et techniques, et bien plus encore.
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : 1er décembre ou à convenir
Votre mission
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre administratrice PPE et contribuerez à la bonne gestion de nos copropriétés. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif rigoureux et un contact fluide avec les copropriétaires.
Vos principales responsabilités :
- Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.
- Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
- Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
- Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.
- Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.
Profil recherché
Votre expérience et compétences :
- Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.
- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).
- Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.
Vos qualités :
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Sens du service client et communication claire.
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne et convivial.
- Un poste stable avec des avantages sociaux attractifs.
- Une équipe bienveillante et dynamique.
- L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
