solique - Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in (80%)

05 März 2026
80%
Affoltern a.A.

Job-Zusammenfassung

Das Bezirksgericht Affoltern a.A. ist eine zentrale Institution im Kanton Zürich. Hier erwartet Sie ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

Führung der Finanzbuchhaltung und Budgetierung für das Gericht.
Erfassung und Verwaltung der Entschädigungen für Dolmetscher.
Administrative Unterstützung der Gerichtsleitung bei Planungsaufgaben.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Rechnungswesen.
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP.
Teamfähigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bezirksgericht Affoltern a.A.

Das Bezirksgericht Affoltern ist mit 29 Mitarbeitenden eines von zwölf Bezirksgerichten im Kanton Zürich. Als erste Instanz werden jährlich knapp 2000 Verfahren im Zivil- und Strafrecht bearbeitet.

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in (80%)

Ihr Aufgabenbereich

als Rechnungsführer/in:

Führung der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budget, Abschlussarbeiten etc.)

Erfassung der Entschädigungen der Einsätze der Dolmetscher und Ersatzrichter

Führung des Konkurswesens (Bearbeiten eingehender Konkursgeschäfte, Vorladungswesen, Überwachung Termine, Ausarbeitung und Versand Konkursentscheide)

Kontrolle Geldkautionen und Beschlagnahmungen

Personaladministration (insbesondere Erfassung und Pflege der Daten der Mitarbeitenden im Personaladministrationssystem des Kantons Zürich, SAP)

administrative Unterstützung der Gerichtsleitung bei Führungs- und Planungsaufgaben

als Verwaltungssekretär/in:

Schalter-/Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)

Material- und Schlüsselverwaltung

Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung

Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzlei

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Buchhaltungswesen

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil)

Vernetztes Denken, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ordnungssinn, Sorgfalt und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit

Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

eine sorgfältige Einführung

zeitgemässe Anstellungsbedingungen

ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team in wachsenden Bezirk Affoltern

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Reto Barblan (Tel. 044 763 17 00) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Foto und den weiteren üblichen Unterlagen bis 20. März 2026 an E-Mail schreiben, oder per Post mit dem Vermerk "vertraulich" an die Adresse, Bezirksgericht Affoltern, z. Hd. lic. iur. R. Barblan, Im Grund 15, 8910 Affoltern a.A. Unter dem entsprechenden Link können Sie sich auch online bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!