Global Mobility Spezialist

25 September 2026
100%
Zürich

Über den Job

Bei Julius Bär schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Als multinationales Unternehmen mit mehr als 50 Standorten in über 25 Ländern ist Global Mobility ein zentrales Thema für Julius Bär. Unser Global Mobility Team ist verantwortlich für die Bereitstellung fairer und konsistenter Standards und Richtlinien für internationale Einsätze, berät Stakeholder zu Business Cases und unterstützt Entsandte bei der Vorbereitung und Realisierung ihrer internationalen Versetzungen.
In dieser Rolle sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei der Implementierung und der täglichen Administration des bestehenden Global Mobility Programms und fungieren als zentraler Ansprechpartner für Stakeholder bezüglich Mobilitätspolitik und -prozessen
Assistenz im gesamten Lebenszyklus internationaler Einsätze und Versetzungen (z. B. Genehmigungsprozess, Vergütungspaket, Briefing der Entsandten, Umsetzung) mit Managementunterstützung bei komplexen Anfragen
Unterstützung beim Kostenmanagement von Einsätzen und Assistenz bei Richtlinienausnahmen gemäß interner Governance-Prozesse
Verwaltung globaler Sozialversicherungs-, Pensions-, Risiko- und Krankenversicherungsleistungen für mobile Mitarbeitende
Koordination von Einwanderungs- und Arbeitserlaubnisanträgen mit lokalem HR und externen Dienstleistern
Mitwirkung bei der jährlichen Vergütungsüberprüfung und der Jahresendbeschaffung von aufgeschobenen Vergütungen und Aktienzuteilungen für grenzüberschreitende Mitarbeitende und internationale Entsandte
Assistenz im Lieferantenmanagement, einschließlich Initiierung externer Dienstleisterleistungen und Überwachung der Servicequalität (z. B. Steuerdienstleistungen, Umzugsservices, Immigration, globale Krankenversicherung)
Verwaltung internationaler Pensions-, Risiko- und Krankenpläne, einschließlich Neuanmeldungen, Abmeldungen und Interaktion mit Mitgliedern und HR-Stakeholdern
Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Skalierbarkeit von Global Mobility Prozessen, Vorlagen und Tools unter Nutzung von Automatisierung und HR-Systemen
Mitwirkung an Global Mobility Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen, einschließlich Unterstützung bei der Einhaltung von Geschäftsreisevorschriften/Vertretung und Zusammenarbeit mit HR- und Talent-Stakeholdern bei internen Mobilitätsinitiativen
Unterstützung bei grenzüberschreitenden Einkommensteuer- und Sozialversicherungsthemen innerhalb der Organisation, Beratung von Senior-Teammitgliedern bei Bedarf

IHRE PROFIL

Persönlich

Sie können Prioritäten setzen, Fristen einhalten und auch unter Zeitdruck genau arbeiten
Sie sind ein ergebnisorientierter, kritischer Denker, der mit Unklarheiten und einem sich wandelnden Umfeld umgehen kann
Sie sind vertrauenswürdig, selbstbewusst, zuverlässig, ehrlich und fair
Sie besitzen die Fähigkeit, menschenorientierte Bedürfnisse und Unternehmensinteressen auszubalancieren
Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Sie lösen geschäftliche Herausforderungen mit einer pragmatischen Herangehensweise
Sie gedeihen in einer kollaborativen und vielfältigen Arbeitsumgebung, in der alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten
Sie sind begeistert davon, Ergebnisse im Team zu erzielen, können aber auch eigenständig arbeiten
Sie treten professionell mit Stakeholdern in Kontakt und führen sensible Gespräche diskret

Fachlich & Technisch

Abschluss auf Bachelor-Niveau oder gleichwertig in Bankwesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Personalwesen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Global Mobility sind zwingend erforderlich – vorzugsweise in einem grösseren, multinationalen Unternehmen oder in beratender Funktion
Gutes Verständnis der aktuellen internationalen Einsatzarten
Gutes Verständnis von Shadow Payroll und Schweizer Einkommensteuer; breitere grenzüberschreitende Steuererfahrung ist von Vorteil
Kenntnisse globaler Steuer- und Sozialversicherungssysteme sowie der damit verbundenen Fragestellungen bei grenzüberschreitender Besteuerung

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