Medizinische Sekretärin

Über den Job

Vielseitige administrative Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums gewährleisten, die Leiterin des medizinischen Sekretariats unterstützen und die Qualität, Kohärenz sowie Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik sicherstellen.

VERANTWORTLICHKEITEN

Querschnittliche administrative Unterstützung

• Die Leiterin des medizinischen Sekretariats assistieren
• Anfragen des medizinischen Direktors beantworten
• Unterstützung der administrativen Teams gewährleisten
• Zur Gesamtorganisation des Zentrums beitragen

Dokumentenmanagement und Verfassen

• Offizielle Dokumente erstellen (Patienten, Ärzte)
• Interne Verfahren verfassen
• Protokolle schreiben
• Administrative Korrespondenz sicherstellen
• Die redaktionelle Qualität garantieren

Datenmanagement und Organisation

• Datenbanken aktuell halten
• Interne Listen verwalten
• Ablage und Archivierung sicherstellen
• Die Kohärenz der Informationen gewährleisten

Koordination und Zusammenarbeit

• Mit allen Abteilungen interagieren
• Informationsweitergabe sicherstellen
• Zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse beitragen
• Eine effektive Zusammenarbeit mit den Teams aufrechterhalten

Allgemeine Verantwortlichkeiten

• Einen professionellen und qualitativ hochwertigen Service garantieren
• Die Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen
• Zum Image der Klinik beitragen
• Ein hohes Mass an Vielseitigkeit und Genauigkeit bewahren

AUSBILDUNG

KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung

QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung
• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten
• Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Weitere Sprachen (Spanisch, Deutsch): von Vorteil

KOMPETENZEN

Fachliche Kompetenzen

• Spezielles medizinisches Sekretariat
• Verwaltung chirurgischer Eingriffe
• Abrechnung und Kassierung
• Verwaltung komplexer Terminpläne
• Interdisziplinäre Koordination

Soziale Kompetenzen

• Sinn für erstklassigen Service
• Kommunikation
• Organisation
• Genauigkeit
• Diskretion
• Empathie
• Anpassungsfähigkeit
• Teamgeist