Unterstützung Schulbetrieb (50 %) m/w/d

Über den Job

Unterstützung Schulbetrieb (50 %) m/w/d

An der Inter-Community School Zurich (ICS) sind wir mehr als eine Schule – wir sind eine internationale Gemeinschaft, in der sich jeder willkommen fühlt. Als älteste internationale Schule der Schweiz und führende IB World School schaffen wir ein inspirierendes Umfeld, in dem Schüler und Mitarbeiter gemeinsam wachsen, lernen und gedeihen können.

Wir suchen eine Unterstützung Schulbetrieb (50 %), die unsere engagierte Gemeinschaft verstärkt.

Sind Sie motiviert, anpackend und lernbereit? Genießen Sie Abwechslung, Verantwortung und die Arbeit mit Menschen? Möchten Sie Teil eines warmherzigen, internationalen Umfelds sein, in dem kein Morgen dem anderen gleicht? Dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Dies ist eine dynamische und menschenorientierte Rolle, ideal für jemanden, der es genießt, jeden Morgen aktiv zu sein, sich mit Kolleginnen und Kollegen auf dem Campus zu vernetzen und hinter den Kulissen für einen reibungslosen Schulbetrieb zu sorgen. Sie spielen eine wichtige Rolle als Verbindung zwischen Betrieb, Verwaltung und dem täglichen Leben unserer verschiedenen Fachbereiche und Abteilungen.

Ihre Rolle

Sie unterstützen den reibungslosen Tagesablauf der Schule durch eine Vielzahl von Tätigkeiten, darunter:

• Unterstützung des täglichen Campusbetriebs und der morgendlichen Bereitschaftsprüfungen
• Koordination von Anfragen zwischen Verwaltung, Einrichtungen und Schulteams
• Hilfe bei Raumvorbereitungen, Logistik und organisatorischen Abläufen
• Führung klarer Dokumentationen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung von Veranstaltungen und Aktivitäten im Schuljahr
• Kommunikation mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Organisation des Betriebs

Was Sie zur idealen Kandidatin/zum idealen Kandidaten macht:

• Sie sprechen sehr gut Deutsch (und können auch auf Deutsch schreiben) sowie gut Englisch
• Sie schätzen den Wert administrativer Arbeit mit starken organisatorischen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten gerne mit internationalen Teams und bauen positive Beziehungen auf
• Sie zeigen eine praktische Denkweise mit Liebe zum Detail
• Sie managen selbstbewusst verschiedene Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
• Sie streben an, in die Rolle hineinzuwachsen, sich weiterzuentwickeln und im Bereich Betrieb oder Verwaltung zu lernen
• Sie verfügen über eine Schweizer Arbeitserlaubnis

Was wir Ihnen bieten: Bedingungen & Vorteile

• Unbefristeter 50%-Arbeitsvertrag
• Eine morgens basierte Rolle mit Präsenz auf dem Campus und einem Tag Hybridarbeit pro Woche
• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und sichtbarer Wirkung auf dem Campus
• Unterstützende Kolleginnen und Kollegen und starker Teamgeist in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub plus Schulschließung über Weihnachten und Neujahr
• Attraktive Pensions- und Sozialleistungen
• Kostenloser Parkplatz auf dem Campus
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in Betrieb, Verwaltung und Beziehungsmanagement weiterzuentwickeln

Unsere Werte

Bei ICS sind wir demütig, einladend, engagiert und widerstandsfähig.

Wir arbeiten als agile, wachstumsorientierte Teams, die Ideen in bedeutungsvolle Wirkung umsetzen — immer mit den Schülern im Mittelpunkt unserer Entscheidungen und Handlungen.

Nächste Schritte

Wenn dies wie Ihr nächster Schritt klingt und Sie mit Sinn beitragen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung im PDF-Format (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Arbeitsreferenzen) über unser Karriereportal an Jenny Kollmann, Recruitment Specialist - jkollmann@icsz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!