Lausanne

Programmkoordinator·in

12 Juni 2026
100%
Lausanne

Über den Job

Einleitung

Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung zählt die UNIL fast 5’000 Mitarbeitende und 17’000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

unil.ch/travailler

Präsentation

Im Rahmen einer Vertretung sucht die Weiterbildungsplattform der HEC-Fakultät „Executive Education HEC Lausanne - EEHL“ eine/n

Programmkoordinator·in

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Vertragsdauer: unbefristet
Beschäftigungsgrad: 80%-100%
Arbeitsort: Extranef - Chamberonne, UNIL

Ihre Tätigkeiten

Im EMBA-Programm spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der Ausbildungsaktivitäten und die Qualität der den Teilnehmenden gebotenen Erfahrung.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Sicherstellung der operativen, logistischen, administrativen und technischen Verwaltung des EMBA-Programms: zum Beispiel als Vertreter·in der Teilnehmenden agieren, zu den Lehrenden Beziehungen pflegen, Interventionen organisieren, Kursmaterial vorbereiten usw.;
• Koordination der Höhepunkte des Programms, insbesondere der akademischen Einführung und der Diplomverleihungszeremonie, unter Einhaltung des zugewiesenen Budgets;
• Mitwirkung an der Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge der Einheit zur Steigerung der Effizienz und des reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten;
• Administrative Unterstützung der Leitung sowie der in das Programm involvierten Teams: Reservierungen, Reisen, Protokollführung, Wirtschaftsbüro usw.

Ihr Profil

Sie sind eine organisierte, zuverlässige und lösungsorientierte Person und schätzen es, in einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld zu arbeiten.

Wir suchen folgendes Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache und Englischkenntnisse auf Niveau C1.
• Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem akademischen, Ausbildungs- oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (Moodle und Teams von Vorteil).
• Teamgeist, Serviceorientierung und Kontaktfreude.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Herr Lionel Stoudmann

Geschäftsführer

+41 21 692 33 97

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss : 25.06.2026

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu übermitteln.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles

Stufen 13 und höher:

Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt.