Vollzeit-Controller/in (100%)

Klasse und Jahresgehalt (inklusive 13. Monatsgehalt):

6 68'456.-- / 107'475.--

Aufgaben:

• Koordination der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten des Instituts
• Überprüfung der Prozesse im Zusammenhang mit Planung, Kursverwaltung, Rechnungsstellung, Berichterstattung und Erfüllung der Anforderungen gegenüber den übergeordneten Stellen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen strategischen Planung und der Verwaltung der finanziellen Ressourcen
• aktive Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der acht Themenbereiche und den bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
• Management der internen und externen Kommunikation auf operativer und organisatorischer Ebene
• Übernahme der Schnittstellenverantwortung zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Dozenten, Beratern und institutionellen Partnern
• Analyse der Daten mit intern erstellten Vergleichstabellen sowie mit Daten aus dem Verwaltungssystem und SAP
• Überwachung der Kosten für die Aus- und Weiterbildungs- sowie Projektaktivitäten (direkte und indirekte Kosten)
• korrekte Zuordnung der Kosten zu den Verantwortungszentren (Bereiche/Pfade)
• Bewertung der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit der Kurse (Rentabilität oder Kostendeckung)
• Kontrolle der Einhaltung von Budgets und Prognosen (periodische Analyse der Abweichungen zwischen Budget und Ist)
• Unterstützung bei der genauen und regelkonformen Abrechnung sowie der Nachverfolgbarkeit der Kosten
• Bereitstellung nützlicher Informationen für die Geschäftsleitung durch wirtschaftlich-verwaltende Berichte und Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Mitarbeit bei der Förderung von Effizienz und Qualität des Dienstes (Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Ressourceneinsatz und Verknüpfung der wirtschaftlichen Daten mit Qualitätsindikatoren des Dienstes)

Anforderungen:

• Bundesdiplom (APF) als Finanz- und Buchhaltungsspezialist oder gleichwertiger Abschluss
• gute Kenntnisse des SAP-Rechnungssystems sind von Vorteil
• gute Kenntnisse der unternehmensbezogenen Buchhaltungsaspekte
• ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und planende Fähigkeiten
• Erfahrung im administrativen, buchhalterischen Bereich und Prozessmanagement
• sehr gute Kenntnisse der IT-Tools
• ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
• Erfahrung in der Teamleitung
• Fähigkeit zur Prioritätenverwaltung und Arbeit unter Druck
• Kenntnisse der kantonalen Dienste der Abteilung Berufsbildung und der zentralen Dienste
• Kenntnisse im Bereich der Berufsbildung und der entsprechenden Zertifikate

Bewerbungsbedingungen:

• Bewerbungen sind online einzureichen. Andere Bewerbungsformen werden nicht akzeptiert
• Zusätzlich zu den bei der Online-Bewerbung einzureichenden Unterlagen (Anschreiben und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zertifikate und Arbeitszeugnisse) kann zu einem späteren Zeitpunkt weitere Dokumentation verlangt werden (Führungszeugnis mit entsprechender Selbstdeklaration und Gesundheitsbescheinigung)

Beschäftigungsbedingungen:

• Ernennung oder Auftrag: gemäß dem Gesetz über die Anstellung von Staatsangestellten und Lehrpersonen vom 15. März 1995 (LORD) und der entsprechenden Verordnung. Änderungen des Gesetzes bezüglich Gehalt und Organisation bleiben ausdrücklich vorbehalten
• Arbeitszeit: 42 Stunden pro Woche (bei 100% Anstellung), flexibel oder nach Dienstbedarf

Bewerbungsschluss:

30. Januar 2026

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Manuela Guggiari, Direktorin, Tel. 091 814 16 71.