Koordinations-Administrationsmitarbeiter

Wenn Sie auf der Suche nach einer beruflichen Gelegenheit im Pflegebereich sind und "Autonomie", "Verantwortung" und "Teamarbeit" für Sie bedeutungsvolle Begriffe sind, könnte NOMAD Ihr idealer Zielort sein.

NOMAD ist eine öffentliche Institution im Kanton Neuenburg für Hilfe und Pflege zu Hause, mit fast 500 Mitarbeitenden. Unsere Mission ist es, unsere Expertise in der Pflege und Unterstützung zu Hause einzubringen, um die Lebensprojekte der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Neuenburg zu begleiten. Wir setzen uns entschieden dafür ein, diese Dienstleistungen allen im Kanton wohnhaften Personen zugänglich zu machen, unabhängig von Alter, sozialer oder wirtschaftlicher Situation. Unsere Leistungen werden von einem Netzwerk autonomer und agiler Mikro-Pflegeteams erbracht, die in 3 Regionen tätig sind: Areuse, Doubs und Seyon.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n

Koordinations-Administrationsmitarbeiter/in 70-80%

Aufgabe:

Als Hauptansprechpartner von NOMAD übernimmt der Koordinations-Administrationsmitarbeiter die Funktion der Sortierung, Analyse und Weiterleitung interner und externer Anfragen. Er gewährleistet eine zuverlässige, sichere und effiziente administrative Bearbeitung und trägt zur reibungslosen Kundenbetreuung unter Einhaltung des rechtlichen und institutionellen Rahmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Entgegennahme des multikanalen Eingangsflusses (Anrufe, E-Mails, persönlicher Empfang)
• Erfassung und Qualifizierung der Bedürfnisse von Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden
• Beratung und Weiterleitung an das externe oder interne Netzwerk
• Administrative Verwaltung der Leistungsanfragen
• Bearbeitung spezieller Anfragen (Hilfe und Unterstützung, Ernährungsmandat, ...)
• Unterstützung des ALO-Dienstes

Ihr Profil:

• Gesundheits-Sozialmatura oder EFZ im Gesundheitsbereich
• 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Administration und Pflege)

Ihre Kompetenzen:

• Initiative und Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse des Schweizer Gesundheitssystems und des sozialmedizinischen Netzwerks im Kanton Neuenburg
• Organisationstalent, Priorisierung und Anpassungsfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Empfangsbereitschaft
• Dynamik und Reaktionsfähigkeit
• Stressresistenz und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit IT-Tools

Wir bieten

• Jährliche Gehaltsentwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Mission in einer Organisation mit verteilter Führung beizutragen
• Ein umfassendes Integrationsprogramm mit zahlreichen Schulungen und qualifizierter Begleitung
• Moderne und leistungsfähige Arbeitsmittel
• Mindestens fünf optionale Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im NOMAD-Katalog und der GAV21
• Ein Fahrzeug unter bestimmten Bedingungen zu günstigen Tarifen
• Arbeitsbedingungen gemäß dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV Gesundheit 21)

Arbeitsort: Peseux

Arbeitsbeginn: ab November oder nach Vereinbarung

Vertragsart: unbefristeter Vertrag

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Bedürfnisse der Bevölkerung zu erfüllen, vielfältige und qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten und gemeinsam mit uns die Pflege zu Hause von morgen neu zu gestalten.

Die nächsten Schritte

Um sich zu bewerben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "schnell bewerben" in der Anzeige und senden Sie uns einen Lebenslauf, einen Ausweis, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse sowie ein persönliches Motivationsschreiben, in dem Sie erklären, warum Sie bei NOMAD mitarbeiten möchten.

Weitere Auskünfte: patricia.rey@nomad-ne.ch