Immobilienkoordinator·in

Über den Job

Um ihr Wachstum zu begleiten, haben uns die Freihäfen und Lagerhäuser von Genf beauftragt, ein Profil zu rekrutieren, das Strenge, Autonomie, Prioritätensinn und soziale Kompetenz vereint. Als echte Schnittstelle zwischen der Immobilienentwicklung, dem technischen Betrieb und der Mietverwaltung gewährleisten Sie die reibungslosen Abläufe, die Qualität der Akten und die Zuverlässigkeit der Informationen zugunsten der Projekte und des Bestands. Treten Sie einem dynamischen Unternehmen bei, das auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist, als

Immobilienkoordinator·in

Schlüsselrolle zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung

Ihre Aufgaben

Im Bereich Immobilien & Entwicklung stellen Sie die administrative, finanzielle und dokumentarische Koordination der mit Immobilienprojekten verbundenen Aktivitäten sicher. Zur Unterstützung der Projektverantwortlichen überwachen Sie Termine, Budgets, Verpflichtungen, Verträge und Rechnungen. Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor, beteiligen sich an der Überwachung der Mandate und achten auf die Qualität sowie die Nachverfolgbarkeit der Informationen und Dokumente während des gesamten Projektlebenszyklus. Zudem leisten Sie administrative Unterstützung für den technischen Betrieb des Bestands, indem Sie die Nachverfolgung von Einsätzen, Bestellungen, Kostenvoranschlägen und Wartungsverträgen sicherstellen. Parallel dazu erleichtern Sie die Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten und sorgen für einen guten Informationsfluss. Schließlich tragen Sie zur Steuerung des Dienstes bei, indem Sie Dashboards, Berichte, Budgets und Unterlagen für die Geschäftsleitung und Entscheidungsgremien konsolidieren.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische, administrative, immobilienbezogene, technische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Projektmanagement-Ausbildung, und können 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem Umfeld im Zusammenhang mit Immobilien, Bauwesen, Ingenieurwesen oder Bestandsverwaltung vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit Budget- und Vertragsüberwachung sowie mit Dokumentenmanagement und den dazugehörigen digitalen Werkzeugen. Mit ausgeprägtem Organisationstalent können Sie mehrere Akten gleichzeitig verwalten und auch anspruchsvolle Fristen einhalten. Für Ihre Genauigkeit, Autonomie und Prioritätensetzung sind Sie bekannt, zudem verfügen Sie über solide schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ihre Fähigkeit, mit verschiedenen Gesprächspartnern zusammenzuarbeiten und eine verlässliche Nachverfolgung der Aktionen sicherzustellen, macht Sie zu einem echten administrativen und organisatorischen Partner innerhalb des Dienstes.