Ausbildungsbeauftragte/r - 80% bis 100%

Über den Job

Ausbildungsbeauftragte/r - 80% bis 100%

• Teilzeit
• Vertragsart HUG: unbefristeter Vertrag
• Abteilung: Personalabteilung

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf (HUG) eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 durch Klicken hier zu konsultieren.

Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei ihre Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die Personalpolitik der HUG beruht auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Das Ausbildungs- und Entwicklungszentrum der Universitätsspitäler Genf sucht eine/n Ausbildungsbeauftragte/n zur Verstärkung des Teams im Bereich der Weiterbildung. Im Einklang mit der Strategie der Personalabteilung unterstützt dieser Bereich die Verantwortlichen der Berufsfelder und Abteilungen bei ihren Weiterbildungsaktivitäten und trägt zur Entwicklung des Weiterbildungsangebots bei, um den Bedürfnissen der Institution und der verschiedenen Berufsgruppen gerecht zu werden.

Stellenbeschreibung

Im Rahmen Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die Analyse der Weiterbildungsbedarfe und -anfragen der Auftraggeber auf verschiedenen Ebenen der Institution, beraten diese und begleiten sie bei der Umsetzung geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen.

Ihre Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung sowie Ihre Kenntnisse der entsprechenden Konzepte ermöglichen es Ihnen, sich als Schlüsselakteur/in und einflussreiche Person gegenüber Ihren verschiedenen Gesprächspartnern (Manager, Personalverantwortliche usw.) zu positionieren. Sie sind ein/e Agent/in des Wandels und der Innovation. Sie bringen Vorschläge ein und nutzen Ihre Fähigkeit, die Anforderungen der Berufe zu verstehen, um den Weiterbildungsbedarf der Institution zu erfüllen. Sie sind Akteur/in der Transformation der Weiterbildungsangebote im Zeitalter des hybriden Lernens, in einer Logik kollektiver Intelligenz.

Sie übernehmen zudem eine professionelle Beobachtung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und anderen Diensten der Personalabteilung, um die Entwicklung der Kompetenzen von morgen vorauszusehen und sicherzustellen, dass die durchgeführten Weiterbildungen diesen neuen Bedürfnissen entsprechen.

Im Rahmen der laufenden organisatorischen Transformation des Ausbildungs- und Entwicklungszentrums zögern Sie nicht, Verbesserungsvorschläge zu machen. Im regelmäßigen Kontakt mit den verschiedenen Mitgliedern des pädagogischen Teams und Ihren administrativen Kolleginnen fördern Sie die Zusammenarbeit, den Teamgeist, die Anregung und eine Innovationsdynamik. Sie engagieren sich an deren Seite, um die Transformation des Ausbildungs- und Entwicklungszentrums und insbesondere des Bereichs Weiterbildung zu begleiten.

Qualifikationen

Sie beherrschen die Konzepte, Methoden und pädagogischen Mittel der Referenz. Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss, idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung, ergänzt durch eine postgraduale Weiterbildung wie CAS im Bereich Erwachsenenbildung, Change Management, Personalwesen, Kompetenzentwicklung oder Coaching, und besitzen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung im Gesundheits- und/oder Sozialbereich wäre ein Vorteil, um Ihren Erfolg in dieser Aufgabe im Dienst der HUG und der Partnerinstitutionen zu erleichtern.

Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und/oder als Weiterbildungsberater/in und/oder Coach sowie im Change Management sind ebenfalls wichtige Pluspunkte.

Sie verfügen über eine methodische und strukturierte Herangehensweise im Projektmanagement, die es Ihnen ermöglicht, Aktivitäten zu koordinieren, zu priorisieren, interne und/oder externe Ressourcen zu verwalten und gleichzeitig die Budgetaspekte zu berücksichtigen. Dieses Vorgehen erfolgt im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung, im Dienst der Bedürfnisse und strategischen Herausforderungen Ihrer Kunden und Partner.

Diese Position erfordert ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um verschiedene Verhandlungen erfolgreich zu führen und die Erwartungen der Akteure zu erkennen. Dank Ihrer Kundenorientierung, Analyse- und Synthesefähigkeiten sind Sie in der Lage, die von den verschiedenen Interessengruppen erwarteten Ratschläge zu geben. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit, Teamgeist sowie grosse Sorgfalt und Verfügbarkeit werden vorausgesetzt.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 18
• Vertragsart: unbefristeter Vertrag
• Bewerbungsfrist: 05.10.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau A. Calgaro, Verantwortliche des Bereichs Weiterbildung, anna.calgaro@hug.ch

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und sich im gesuchten Profil wiedererkennen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben oder uns für weitere Informationen zu kontaktieren!

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.

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