Sekretärin des Chefarztes der Abteilung - 60%

Über den Job

Sekretärin des Chefarztes der Abteilung - 60%

• Teilzeit
• Vertragsart HUG: unbefristeter Vertrag
• Abteilung: Psychiatrische Abteilung

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 durch Klicken hier zu konsultieren.

Mit über 1.300 Mitarbeitenden erfüllt die Psychiatrische Abteilung eine dreifache Mission in den Bereichen Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung.

Die Akademische Psychiatrische Abteilung vereint Forschungs- und Lehreaktivitäten in enger Koordination mit den klinischen Tätigkeiten. Die Forschungsstrategie der Abteilung basiert auf zwei Hauptachsen: psychiatrische Neurowissenschaften und öffentliche psychische Gesundheit. Ziel der Arbeiten entlang dieser beiden Achsen ist die Translation in die Klinik durch klinische Studien. Die Abteilung befindet sich im Wachstum und verfügt über 17 aktive fakultäre Forschungsgruppen.

Stellenbeschreibung

Im Sekretariat der Akademischen Psychiatrischen Abteilung besteht Ihre Hauptaufgabe in der administrativen und finanziellen Betreuung der Forschungsfonds sowie der Vorbereitung der Einstellungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Diensten der Universität und der HUG. Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Autonomie und wissen gleichzeitig, wie Sie mit den Ansprechpartnern beider Institutionen zusammenarbeiten.

Sie tragen auch zu den Sekretariatsaufgaben bei, einschließlich der Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen (z. B. des Professorenkollegiums). Sie protokollieren und verfassen die Sitzungsprotokolle, schreiben Briefe und Dokumente und bereiten Unterlagen für fakultäre Gremien vor.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und besitzen ein eidgenössisches Diplom als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung.

Sie haben drei bis fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Sekretariat.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten.

Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil.

Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (ECDL Advanced Level in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Web ist erforderlich) sowie Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software.

Sie sind eine autonome und vertrauenswürdige Person mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick. Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und Initiative ergreift, unter Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und geltenden Vorschriften.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort Belle-Idée
• Arbeitsbeginn: 01.09.2026 oder nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 60%
• Funktionsklasse: 13
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 19.08.2026
• Kontakt für Auskünfte: Prof. S. Kaiser, Abteilungsleiter, stefan.kaiser@hug.ch, Tel. 022 305 51 04

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.

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