Technischer Verwalter

Über den Job

Ihre Aufgaben:

• Umfassende technische Verwaltung eines Portfolios;
• Überwachung der mehrjährigen Budgets, die von den Auftraggebern genehmigt wurden;
• Erstellung von Zustandsberichten: Einzug, Zwischenbericht und Auszug;
• Verschiedene Nachbelastungen an Mieter nach Auszugszustandsberichten;
• Abbau der APA;
• Komplette Renovierung der Wohnungen;
• Bearbeitung von Rechnungen für Arbeiten und Wartungsverträge;
• Abschluss und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung der Verträge;
• Erstellung und Überwachung des Pflichtenhefts der Hauswarte;
• Verwaltung von Schadensfällen im Portfolio, Bearbeitung von Arbeitsanfragen und Besichtigungen von Gebäuden sowie Wohnungen;
• Überwachung der Gebäude und Wohnungen im Signaterre-Portal, Pflege der Datenbank und Ablesen bestimmter Zähler;
• Überwachung und Durchführung der verschiedenen Aufgaben im Arbeitsüberwachungsprozess; von der Budgeterstellung über die Angebotsanfragen bis zur Vergabe und Rechnungsstellung.

Ihr Profil:

• Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder Maturitätsniveau;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der technischen Verwaltung eines Immobilienportfolios in Genf;
• Hohes Verantwortungsbewusstsein;
• Selbstständigkeit in der Aktenführung;
• Präzise, schnell und dynamisch;
• Sehr sicher im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (Word, Excel, Outlook);
• Nachgewiesene Erfahrung mit Quorum und Homepad;
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Bewilligung;
• Kenntnisse der Plattformen AC-Démat und Sinergie;
• Fähigkeit zur Integration in ein dynamisches und professionelles Team.

Wenn Sie eine dynamische und motivierte Person sind, die leicht Kontakt zu Kunden knüpft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit besitzt, dann laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung, Foto, Lebenslauf, Kopien Ihrer Zertifikate und Diplome) zuzusenden.