Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in operativer Support in Dietikon. Werde Teil eines dynamischen Teams im Facility Services Management!
Aufgaben
Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden.
Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen.
Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden.
Fähigkeiten
Abgeschlossene Grundbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend.
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung wird vorausgesetzt.
Ist das hilfreich?
Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d) Arbeitsort:Dietikon
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
Verantwortung für die Verrechnung aller geleisteten Leistungen
Erstellung von Offerten und Verträge für unsere Kunden
Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen vor Ort
Zuständig für die Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme Planon und Abacus
Allgemeine Unterstützung unserer Teamleiter*innen und Betriebsleitung
Diverse andere administrative Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene Grundbildung und oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend
Erfahrung in Ticketingsystemen von Vorteil (CAFM, Planon, Abacus)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit setzen wir voraus
Lösungsorientierte und flexibel denkende Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Koordination sowie Genauigkeit
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl HR Business Partner +41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
