Instandhaltungskoordinator:in (a)

18 Mai 2026
100%
Urtenen-Schönbühl

Job-Zusammenfassung

Als Instandhaltungskoordinator:in planen Sie Einsätze der Servicetechniker. Nutzen Sie die Chance auf ein breites Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Sie überwachen Aufträge und stellen die Termineinhaltung sicher.
Sie organisieren die Materialbeschaffung und prüfen Lieferungen.
Sie erstellen Offerten und führen Verrechnungen durch.

Fähigkeiten

Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Abschluss erforderlich.
Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sind notwendig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Instandhaltungskoordinator:in (a) 80-100%

- Sie planen und koordinieren die Einsätze der Servicetechniker.
- Sie überwachen Aufträge und stellen die Termineinhaltung sicher.
- Sie organisieren die Materialbeschaffung und prüfen Lieferungen.
- Sie bearbeiten Aufträge und Rückmeldungen im IT‑Tool Volta.
- Sie erstellen Offerten und Rechnungsvorschläge und führen Verrechnungen durch.
- Sie führen und pflegen relevante Listen (Mängel, Ersatzteile, Anlagenstamm etc.).
- Sie buchen Stunden und Lieferantenrechnungen korrekt zu.
- Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben.

- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Abschluss (staatlich anerkannter FA / EFZ)
- Grundwissen in der Instandhaltung und Gebäudetechnik
- Kenntnisse im Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch von Vorteil

- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase