Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration/HR

Arbeiten, wo das Leben passiert

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.

Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

80 - 100%

Stellenantritt

01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des Belegflusses

• Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
• Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
• Termingerechte Abgrenzungen
• Sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel (Kopierer, Fax, PC usw.)
• Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
• Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen
• Grundlagen z.B. Reglemente, Verträge, Formulare, etc.
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
• Bearbeiten von Administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
• Überwachen der Inventurdaten
• Offenheit für Samstagseinsätze

Anforderungen

• Du hast bereits Führungserfahrung und bringst mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion mit
• Du hast Freude am aktiven Kundenkontakt
• Du bist versiert mit der MS Office-Palette
• Dich begeistern neue Herausforderungen
• Du sprichst einwandfrei Deutsch
• Von Vorteil hast du bereits den Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung (SUVA-Norm)

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson

der Transgourmet Schweiz AG

Marina Schmid
HR/Administration