Leitende Sekretärin im Radiodiagnostik- und interventionellen Radiologiebereich (13345-AD-211-2026)

Über den Job

Verwaltung

Leitende Sekretärin im Radiodiagnostik- und interventionellen Radiologiebereich

Um ihr Team zu vervollständigen, sucht die Abteilung für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie eine leitende Sekretärin mit einer Arbeitszeit von 80 % bis 100 % für einen unbefristeten Vertrag, mit Eintritt zum 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie ist die größte radiologische Einheit im Kanton Waadt mit über 250 Mitarbeitenden, die Patienten aus der Genferseeregion sowie aus dem übrigen Teil der Schweiz betreuen. Unsere Gruppe von Fachleuten und spezialisierten Ärzten bietet der Bevölkerung ein breites Spektrum an bildgebenden Untersuchungen und interventionellen Therapien unter radiologischer Führung. Als universitäres Spital, das der Universität Lausanne (UNIL) angeschlossen ist, betreuen wir Medizinstudierende, Assistenzärzte in der Radiologie sowie Oberärzte in der diagnostischen und interventionellen Radiologie. Zudem nehmen wir Radiologietechniker während ihrer Ausbildung an der HESAV auf.

Unsere wissenschaftlichen Aktivitäten umfassen international renommierte Forschungsgruppen in verschiedenen Bereichen der Radiologie, insbesondere in der MRT-Bildgebung mit über 50 Wissenschaftlern in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für biomedizinische Bildgebung (CIBM), UNIL und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Lausanne (EPFL). Unsere Abteilung ist in mehrere spezialisierte Einheiten gegliedert, die sich an Organen/Pathologien orientieren und sowohl diagnostische Bildgebung als auch minimalinvasive interventionelle Therapien anbieten. Diese Organisation ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit mit Klinikern und Chirurgen in ihren jeweiligen Fachgebieten.

Aufgaben

• Sie tragen zur administrativen Verwaltung des medizinischen Personals bei: Planung der Ärzte, Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien und Vertretungen (Visualplanning und Polypoint) sowie Verwaltung von Eintritten und Austritten in Koordination mit den zuständigen Diensten
• Sie übernehmen das Sekretariat und die administrative Unterstützung der Forschungseinheit der Abteilung: administrative Nachverfolgung der Forscherakten (Bewerbungsunterlagen, Anstellungen, Beförderungen, Bewertungen); Verfassen, Eingabe und Nachverfolgung von Stellenanzeigen; Verwaltung Polypoint
• Sie unterstützen das Sekretariat des Abteilungs- und Bereichsleiters bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben: Terminplanung, Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Archivierung
• Sie leisten administrative Unterstützung für das Sekretariat der leitenden Ärzte: Terminverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Akten
• Sie beteiligen sich an der administrativen Organisation von Kongressen, Fortbildungen und am reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, ergänzt durch mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, verfügen über gute Schreibfähigkeiten und gute Englischkenntnisse
• Sie zeigen Planungsgeschick, Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement
• Sie zeichnen sich durch Offenheit, Flexibilität und Eigeninitiative aus
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen, verbunden mit großer Diskretion und einem ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit
• Sie zeigen Durchsetzungsvermögen und Diplomatie im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Sie schätzen Teamarbeit und zeigen echtes Engagement für Zusammenarbeit und Solidarität.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Jehona Neziri, Assistentin der Abteilungsleitung, 021 314 78 98

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.