Senior Buchhalter

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Wir sind SGS – das weltweit führende Unternehmen für Prüfung, Inspektion und Zertifizierung. Wir gelten als globaler Maßstab für Nachhaltigkeit, Qualität und Integrität. Unsere 99.500 Mitarbeitenden betreiben ein Netzwerk von 2.500 Niederlassungen und Laboren, die zusammenarbeiten, um eine bessere, sicherere und stärker vernetzte Welt zu ermöglichen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Senior Buchhalter mit fundiertem technischem Rechnungswesen-Hintergrund, der eine Schlüsselrolle in einer schlanken und flachen Finanzorganisation übernimmt.

Buchhaltungsverantwortung, Abschluss & Intercompany

• Übernahme der Verantwortung für das Hauptbuch (GL) beider Einheiten
• Führung und Sicherstellung genauer und fristgerechter monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlüsse
• Erstellung und Prüfung von Buchungssätzen, Rückstellungen, Rücklagen und Anpassungen
• Sicherstellung der Bilanzintegrität durch robuste Abstimmungen
• Überprüfung und Validierung von Intercompany-Salden und Abstimmungen, die vom SSC erstellt wurden
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Anforderungen

Multi-Entity Compliance, Kontrolle & Risikomanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien und lokalen Vorschriften
• Implementierung wichtiger interner Kontrollen und deren konsequente Anwendung in beiden Einheiten
• Identifikation und Behebung wesentlicher Buchhaltungsrisiken und Kontrolllücken, insbesondere zwischen SSC und lokalen Aktivitäten
• Überprüfung kritischer Prozesse (z. B. Abrechnung, GL, Intercompany) zur Sicherstellung von Genauigkeit und ordnungsgemäßer Kontrolle
• Sicherstellung angemessener Aufgabentrennung und klarer Prozessverantwortlichkeiten
• Pflege klarer Dokumentation und Audit-Trail zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft

SSC-Zusammenarbeit & Kontrolle

• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center (AP, Anlagevermögen, Stammdaten, Cash Management, Intercompany, Teilbereiche AR/Abrechnung)
• Überprüfung wichtiger Ergebnisse und Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz
• Fungieren als Koordinations- und Eskalationsstelle für komplexe oder nicht standardisierte Fragestellungen
• Überwachung der Servicequalität und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der SSC-Prozesse
• Sicherstellung einer starken Abstimmung zwischen SSC und lokalen Aktivitäten

Teamzusammenarbeit & Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit zwei Senior Buchhaltern und zwei Junioren in einer flachen Struktur
• Bereitstellung von kollegialer Anleitung und Peer-Review bei Bedarf (keine formale Führungsverantwortung)
• Mitwirkung an Finanztransformationen (z. B. ERP-Verbesserungen, Prozessstandardisierung)

Steuern & Prüfung

• Koordination steuerlicher Angelegenheiten mit SSC und externen Beratern
• Aktive Teilnahme an und Unterstützung von internen und externen Prüfungen sowie Mehrwertsteuerprozessen

Qualifikationen

Erfahrung/Qualifikationen:

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit fundierter GL- und Abschluss-Expertise
• Nachgewiesene Erfahrung in Multi-Entity- und SSC-Umgebungen
• Vertraut mit der Arbeit in einer schlanken, flachen Organisation
• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder vergleichbar

Technische Fähigkeiten:

• Fundierte Kenntnisse im Finanzbuchhaltungswesen, bei Abstimmungen und Abschlussprozessen
• Gutes Verständnis von SSC-Betriebsmodellen und Kontrollen
• Solides Wissen in der Intercompany-Buchhaltung
• Kenntnisse in IFRS und/oder lokalem GAAP
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Oracle, Dynamics etc.)
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

       Soziale Kompetenzen:

• Starke Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, sowohl praktisch als auch mit Kontrollperspektive zu arbeiten
• Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Vertraut mit der Arbeit in einer Matrixorganisation
• Pragmatisch, proaktiv und lösungsorientiert
• Hohe Integrität und Detailgenauigkeit

Zusätzliche Informationen

Die Rolle umfasst zwei Rechtseinheiten und arbeitet in enger Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center (SSC) sowie einem lokalen Team aus zwei Senior Buchhaltern und einem Junior. Es handelt sich um eine praktische, wirkungsvolle Einzelbeitragsposition mit starkem Fokus auf Buchhaltungsverantwortung und interne Kontrolle.  Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen, mit fortschreitender Einbindung in breitere Finanzverantwortlichkeiten.  Diese Position bietet eine natürliche Entwicklungsmöglichkeit zum Leiter Finanzen und bietet:

• Einblick in Multi-Entity- und SSC-Umgebungen
• Verantwortung für Kernbuchhaltungs- und Kontrollthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Schrittweise Erweiterung der Finanzverantwortlichkeiten