Sekretärin für Operationsplanung in der Geburtsklinik

Über den Job

Verwaltung

Sekretärin für Operationsplanung in der Geburtsklinik

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind sucht für ihren Kreißsaal eine Sekretärin für Operationsplanung mit einem Pensum zwischen 80 % und 100 %. Der Eintritt ist für den 1. September 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) pflegt die Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe enge Verbindungen zu anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Pädiatrie und Jugendmedizin.

Aufgaben

• Sie planen die chirurgischen Eingriffe in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Leiter des Operationsprogramms unter Berücksichtigung der Einschränkungen und Bedürfnisse
• Sie laden die Patienten entsprechend den verschiedenen Modalitäten des Operationsprogramms ein
• Sie organisieren die präoperativen Konsultationen
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patientendossiers
• Sie gewährleisten den Informationsfluss intern und extern
• Sie unterstützen administrativ den reibungslosen Ablauf der Einheit
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau und ein Diplom als medizinische Sekretärin oder ein EFZ als medizinische/r Assistent/in oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie beherrschen die medizinische Terminologie und sind sicher im Umgang mit Computerprogrammen (insbesondere Digistat und Ultragenda)
• Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Initiative und Ihre selbständige Arbeitsweise werden geschätzt. Ihr effektives Stressmanagement, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Teamfähigkeit ermöglichen Ihnen eine schnelle Integration in ein multidisziplinäres Team und die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben dieser Position
• Erfahrung im Operationssaal wäre ein wichtiger Vorteil, ebenso wie Kenntnisse der institutionellen IT-Tools Soarian, Ultragenda und SAP.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Marie Pochebonne, Leiterin der Einheit Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 61 16

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Online-Bewerbungsanleitung konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen uns für Gleichbehandlung und gegen Diskriminierung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.