Administrator/-in im Staatsarchiv

23 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Gemeinsam für Graubünden: der vielfältige Kanton in der Schweiz. Entdecken Sie eine spannende Möglichkeit in einem engagierten Team.

Aufgaben

Erarbeitung des Jahresbudgets mit dem Staatsarchivar.
Überwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung.
Administrative Unterstützung im Personalwesen und bei Anlässen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Personalwesen.
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an Geschichte.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Administrator/-in im Staatsarchiv

Amt für Kultur, Staatsarchiv | 50 % | Chur

Das Staatsarchiv Graubünden ist als Abteilung des Amts für Kultur zuständig für die Sicherung und Weiterführung der historischen Überlieferung des Kantons. Es unterstützt und fördert die Nutzung des vorhandenen, reichhaltigen Archivguts aus rund 800 Jahren durch die historisch ausgerichtete Forschung und die interessierte Öffentlichkeit. Zudem steht das Staatsarchiv im Dienst der Rechtssicherheit und berät die kantonale Verwaltung bei der Aktenführung und dem Informationsmanagement.

Wir suchen für das Staatsarchiv Graubünden per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unsere Administration.

Ihr Aufgabenbereich

Erarbeiten des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchivar

Überwachung der Budgetvorgaben, Führen des Kreditorenworkflow (KWF) und Fakturierung

Administrative Unterstützung im Personalwesen

Administrative Unterstützung der Archivaufsicht und der dem Staatsarchiv zugeordneten Kommissionen und Stiftungen

Allgemeine Unterstützung der Leitung und des Teams des Staatsarchivs

Organisieren und Betreuen von Anlässen, Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung des Teams bei der Beschaffung von Material, Geräten und Mobiliar

Das wünschen wir uns von Ihnen

Kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit guten Kenntnissen im Finanz- und Personalwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Routinierter Umgang mit MS-Office und verschiedenen Fachanwendungen (Geschäftsverwaltung CMI GEVER, MS-Dynamics Finanzsoftware, CMI-AIS Archivinformationssystem)

Interesse für die Geschichte und Kultur Graubündens, stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse von mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen steht Ihnen Sandro Decurtins, stv. Staatsarchivar, unter Tel. 081 257 28 02 oder Brigitte Aregger, aktuelle Stelleninhaberin, unter Tel. 081 257 28 20 zur Verfügung.

Anmeldefrist: 10. Mai 2026