Praktikant - Veranstaltungsmanagement

Über die VAT Group

Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit sind wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, aus tätig, mit Fertigungsstandorten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren rund um den Globus. Wir werden von unseren Leidenschaften Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation geleitet – stets gemeinsam als #oneVAT.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird.

Strategischer Einkaufsleiter

Zweck der Rolle:

• Entwicklung und Umsetzung globaler Beschaffungsstrategien für die zugewiesenen direkten Materialkategorien: z. B. Bearbeitungsteile (Schwerpunkt Drehen und Fräsen), Schweißteile etc.
• Agieren als Geschäftspartner für wichtige Stakeholder im Geschäft (Geschäftseinheiten, Engineering etc.) und in den Operationen (Produktlinien-Lieferkette, Lieferantenqualität, Produktion, Materialmanagement etc.)
• Der globale Kategoriemanager soll das globale strategische Beschaffungsbetriebsmodell aufrechterhalten und die Lieferfähigkeit und -kapazität zu besten Kosten bereitstellen, um die zukünftigen Geschäftsanforderungen des Unternehmens zu unterstützen und den Markenwert zu schützen
• Anwendung abgestimmter Beschaffungsprozesse, nachhaltige Lieferantenbewertungen und Entwicklungsansätze, eine leistungsfähige und regulatorisch konforme Lieferbasis soll etabliert und aktiv verwaltet werden, um die Leistungsfähigkeit der Lieferbasis in Qualität, Lieferung und Kosten (QCD) zu verbessern
• Erzielung eines messbaren Werts >3 % bei wiederkehrenden und ergebniswirksamen Kostensenkungen pro Jahr über die globalen Ausgaben für Dritte in den zugewiesenen Ausgabenkategorien, begleitet von einem optimierten und benchmark-basierten Lieferbasismanagement
• Aufbau und Weiterentwicklung einer qualifizierten und leistungsfähigen Best Cost Country Lieferbasis im Einklang mit den Unternehmens- und Betriebszielen für BCC, vorzugsweise in Osteuropa, und Verwaltung einer nachhaltigen Ausgabenallokation

Verantwortlichkeiten:

• Management der eigenen Materialkategorien (Kapazität, Wissensmanagement, Leistung)
• Verantwortlich für den Beitrag zur globalen Leistung der direkten Materialien und Lieferbasis (QCD)
• Vertretung der eigenen direkten Materialkategorien innerhalb der VAT-Organisation
• Verantwortlich für die kategorispezifische Erreichung der Ziele der Kostenoptimierung, Lieferbasisoptimierung, geografischen Beschaffungsstruktur und Best Cost Country Beschaffung
• Bereitstellung vorausschauender Orientierung zu Trends, Risiken und Chancen in den eigenen Kategorien (z. B. Rohstoffe etc.)
• Aktiver Beitrag zur Bottom-up-Ausrichtung des Direct Materials Category Teams mit den definierten / festgelegten Unternehmenszielen
• Schnittstelle zu BU / Engineering für strategische Beschaffungsaktivitäten zusammen mit dem PDP (IP07)-Prozess
• Agieren als Change Agent in Bezug auf Hauptstakeholder
• Entwicklung von Kategoriesourcing-Strategien unter Anwendung und Einhaltung definierter Methoden und Werkzeuge
• Aktives Lieferantenbeziehungsmanagement der globalen Lieferbasis innerhalb des eigenen Kategorienbereichs in Abstimmung mit den Kategorieteams in der Schweiz, Malaysia und Rumänien
• Sicherstellung der konsistenten Anwendung aller Beschaffungshebel
• Beitrag zu den wichtigsten Beschaffungs-KPIs
• Zusammenstellung und aktive Leitung kategoriespezifischer / funktionsübergreifender Beschaffungsboards
• Aktive Überwachung und Durchführung einer Risikobewertung der Lieferbasis in den eigenen Kategorien
• Teilnahme an und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Praktiken im Bereich direkte Materialien

Qualifikationen:

• Mehr als 5 Jahre fundierte strategische und operative Beschaffungserfahrung mit solidem Wissen im globalen Kategoriemanagement
• Nachgewiesene Berufserfahrung in kategorispezifischen Produktionstechniken und -prozessen
• Kenntnisse der Beschaffungsmärkte der Kategorie
• Office-Software / IT-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint etc.)
• Beschaffung in Osteuropa, Asien und Erfahrung mit Best Cost Country und Ausgabenverlagerungen
• Berufserfahrung in einer globalen komplexen Organisation
• Erfahrung im Maschinenbau, in der Vakuumtechnik und Halbleiterindustrie
• Funktionales und kategorienübergreifendes Teammanagement (mindestens funktional)
• Sensible und empathische Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten, Kollegen, internen Stakeholdern etc.
• Starke analytische Fähigkeiten (risikobasiert) und Fokus auf das Wesentliche
• Fähigkeit, Ergebnisse durch andere zu erzielen, Multitasking-Fähigkeit, Prioritätensinn, Stressresistenz
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)