Event Manager

Über den Job

Unser Kunde, eine privat geführte Luftfahrtgruppe, sucht einen erfahrenen
Event Manager (m/w, 100%) an seinem Hauptsitz im Stadtzentrum von Basel.

Tägliche Aufgaben & Verantwortlichkeiten umfassen

• Erstellung von Briefing-Definitionen, Planung, Organisation, Durchführung von Messen und Veranstaltungen sowie anschliessende Kostenerfassung und Verhandlung der Kosten
• Berichterstattung aller Aktivitäten an den Marketing Manager und direkte Unterstellung unter diesen
• Verwaltung und Koordination unseres Portfolios an Eventmaterialien, digitalen Inhalten, Dekoration und Technik
• Feedback an Standbauer zur zukünftigen Verbesserung geben
• Zusammenarbeit und Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb sowie externen Agenturen und Messebauern auf regionaler und internationaler Ebene
• Koordination, Verwaltung und Organisation von Messe-Reisen und Kommunikation (von Kollegen) zu Corporate Jet und Veranstaltern
• Koordination, Verwaltung und Aufbau der Weihnachtsfeier am Ende jedes Jahres
• Kontinuierliche Optimierung unserer Planungs- und Organisationsprozesse
• Regelmässige Erstellung von Berichten
• Mitarbeit beim Verfassen von Texten und Gestaltung von Präsentationen sowie anderen Marketingmaterialien

Ihre Expertise & Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing und Eventmanagement
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer Event-Spezialistenrolle sowie in der Konzeption und Organisation von einfachen bis komplexen Events und Messen
• Flüssige Kommunikation in Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus) sowie ein gepflegtes und überzeugendes Auftreten
• Als Teamplayer bleiben Sie auch in hektischen Momenten ruhig und flexibel und sehen diese als positive Herausforderungen
• Sie sind versiert im Verfassen von Texten in Englisch und Deutsch und beherrschen PowerPoint und Excel gut

Was geboten wird (unter anderem)

• Arbeiten in einem eigentümergeführten, jungen und dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
• Vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einer Nischenbranche
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• 5 Wochen Ferien, Pensionskasse und Firmenleistungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Basel und am EuroAirport Basel mit verschiedenen Mitarbeiterrabatten bei diversen Angeboten (Flotten, Bars & Restaurants etc.)
• Firmenveranstaltungen wie unser Sommer-BBQ und die jährliche Weihnachtsfeier

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsorte: City-Büro in Basel und EuroAirport Basel
• Bitte beachten Sie, dass Remote-Arbeit für diese Position nicht möglich ist
• Ein Auto wird für den eigenen Transport zwischen den Arbeitsorten benötigt
• Reisebereitschaft, z.B. für Messen und Projekte an unseren internationalen Standorten