Technischer Koordinator

Über den Job

Stellenbeschreibung

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Vollständige Bearbeitung von Part 145 (Wartung) Angeboten vom Eingang der Angebotsanfrage bis zur technischen Bewertung des Arbeitsauftrags und Übergabe an die Vertriebsabteilung
• Entgegennahme von Angebotsanfragen und Arbeitsaufträgen vom Vertrieb
• Sicherstellen, dass alle für die Bewertung des Arbeitsauftrags erforderlichen Dokumente/Informationen vorliegen (Arbeitsauftrag, Task Cards, SBs, Kit-Informationen, LOPA, AUX-Tank-Konfiguration, …)
• Bei Bedarf zusätzliche technische Informationen vom Kunden anfordern
• Bewertung des bereitgestellten Arbeitsauftrags und Einschätzung jeder Aufgabe
• Erstellung des Angebotsdokuments und Ausfüllen mit Arbeitsstunden, Zugangsinfos, Annahmen, vorgeschlagenen Ausfallzeiten sowie Material-/Werkzeuginformationen
• Ermittlung von Material-/Werkzeugpreisen mit Unterstützung der Einkaufsabteilung
• Validierung des Angebotsdokuments mit den Wartungsleitern
• Versand des Angebotsdokuments an die Vertriebs- und Kapazitätsplanungsabteilung
• Aktualisierung des Angebotsdokuments während der Angebotsphase bei erforderlichen Überarbeitungen
• Unterstützung von Produktion & Planung während der Projektvorbereitung (Material, Werkzeuge, Identifikation kritischer Task Cards, Übergabe des Arbeitsauftrags an den Supervisor…)
• Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung eines Datenbanksystems, von Arbeitsverfahren und Werkzeugen mit dem Ziel, die Effizienz und Transparenz des Angebotsprozesses zu verbessern
• Sicherstellung, dass die erforderlichen administrativen Schritte eingehalten und verfolgt werden, um eine angemessene Unterstützung zu gewährleisten sowie die Erfüllung aller Anforderungen der Maintenance Organization Exposition sicherzustellen
• Arbeit gemäß den geltenden Verfahren gemäß Design Organization Exposition (DO-Handbuch), Production Organization Exposition (PO-Handbuch), Maintenance Organization Exposition (MOE) und weiteren AMAC-Spezifikationen
• Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften während aller Tätigkeiten

Zusammenarbeit mit anderen Positionen / Abteilungen

• Zusammenarbeit mit Wartungs-Supervisoren & Managern
• Zusammenarbeit mit Werkstatt-Supervisoren & Managern
• Zusammenarbeit mit Vertrieb & Einkauf

Ihre Expertise & Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Luftfahrt mit technischem Wissen erforderlich
• Erfahrung als Mechaniker, Avionik-Techniker oder Planungsingenieur von Vorteil
• Technisches Wissen über Bombardier-, Airbus-, Boeing- oder Gulfstream-Flugzeuge
• Wartungserfahrung im Bereich Corporate / Private Aviation von Vorteil
• Gutes Verständnis der Luftfahrtindustrie, OEMs und des regulatorischen Rahmens
• Vertrautheit mit Flugzeughersteller-Portalen und Wartungsverfolgungssystemen (CAMP, AMOS, Flight-docs, etc.)
• Aktuelle HF-, FTS-, EWIS- und Part 145-Fortbildungszertifikate
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch; Französisch und/oder Deutsch von Vorteil
• Gute Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, in einem administrativen/technischen Umfeld zu arbeiten
• Arbeiten in einem inhabergeführten, jungen, dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
• Vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren)
• Kostenlose Englischkurse vor Ort sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenloser Shuttlebus) und weitere Mitarbeiterrabatte (Flotten, Bars & Restaurants etc.)
• Bei Umzug: Unterstützung bei Umzug / Arbeitserlaubnis
• Firmenveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

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