Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär im Bereich der Herz-Kreislauf-Chirurgie – 100 %

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Chirurgie-Departement zugeordnet. Dieses Departement gewährleistet die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Es ist ein Exzellenzzentrum, nicht nur schweizerisch, sondern auch europäisch in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten.

Stellenbeschreibung

Der Dienst für Herz-Kreislauf-Chirurgie sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär zu 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Patientenbetreuung beizutragen.

Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte des Dienstes, indem Sie die medizinischen Termine planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit den Patientinnen und Patienten sowie Partnern hauptsächlich telefonisch sicherstellen. Sie koordinieren ebenfalls die Terminierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisationen sorgen Sie für das Tippen, Korrekturlesen und Formatieren der medizinischen Dokumente.

Parallel übernehmen Sie sämtliche administrativen Tätigkeiten des Dienstes für Herz-Kreislauf-Chirurgie: sorgfältige Nachverfolgung der Patientendossiers, Verwaltung der Post und E-Mails, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie tragen aktiv zu einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Organisation im Sekretariat bei.

Im Rahmen der notwendigen Vielseitigkeit zur Sicherstellung der Dienstkontinuität können Sie gelegentlich die Vertretung anderer Sekretariatsfunktionen des Dienstes für Herz-Kreislauf-Chirurgie übernehmen.

Selbstständig und strukturiert bearbeiten Sie Anfragen zur ausserkantonalen Kostenübernahme sowie medizinische Auskunftsersuchen von Versicherungen und übernehmen logistische Aufgaben im Zusammenhang mit der Sekretariatsarbeit. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität im Team bei.

Mit ausgezeichnetem Organisationstalent, guter Anpassungsfähigkeit und sozialer Kompetenz zeigen Sie Zuverlässigkeit, Diskretion und echten Servicegedanken.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Advanced Niveau für Word und Standard für Excel erforderlich), beherrschen zudem Outlook sowie die bei den HUG verwendeten institutionellen Softwareprogramme (DPA, DPI, GRECO 2).

Sie beherrschen das Blindschreiben mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei hoher Genauigkeit.

Sie verfügen über perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisliche Schreibkompetenz. Medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich.

Englisch- oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Sie sind teamfähig und können in einem gemeinsam genutzten Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären arbeiten.

Mit gutem Organisations- und Prioritätensinn sind Sie eine autonome, sorgfältige und präzise Person bei der Erledigung Ihrer Aufgaben. Sie fühlen sich in einem multitaskingfähigen Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen.

Schliesslich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit aus.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.11.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100 %
• Funktionsklasse: 11
• Vertragsart: 12-monatiger befristeter Vertrag
• Bewerbungsfrist: 09.09.2026
• Auskunft: Frau D. Dür, Sekretariatsleitung, Tel. 079 553 30 18

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.