Lausanne
Gestern
Gruppensekretär 80-100%
- 28 April 2026
- 80 – 100%
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
Die UNIL ist eine internationale Spitzeninstitution mit 5'000 Mitarbeitenden. Hier erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Du unterstützt die Forschungsgruppen administrativ und finanziell.
- Du verwaltest die HR-Dossiers der Forschungsgruppen.
- Du hilfst bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen.
Fähigkeiten
- Du hast einen CFC oder eine gleichwertige Ausbildung sowie 5 Jahre Erfahrung.
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2) und IT-Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Planung, Organisation und Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Einführung
Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung zählt die UNIL fast 5'000 Mitarbeitende und 17'000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Zur Ergänzung seines Teams sucht das Departement für Grundlagenneurowissenschaften (DNF) eine/n Gruppensekretär/in. Ihre Rolle besteht darin, die Forschungsgruppen des Departements aktiv zu unterstützen, indem Sie eine effiziente und strukturierte Verwaltung der administrativen, HR- und finanziellen Aktivitäten sicherstellen.
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, zwischen 01.07.26 und 01.09.26
Vertragsdauer: unbefristet
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Arbeitsort: Departement für Grundlagenneurowissenschaften (DNF) , Fakultät für Biologie und Medizin (FBM), Rue du Bugnon 9, CH-1005 Lausanne
Ihre Tätigkeiten
In Ihren Tätigkeiten werden Sie unter anderem:
- die buchhalterischen und finanziellen Aufgaben für die zugewiesenen Forschungsgruppen ausführen
- die administrativen HR-Akten der zugewiesenen Forschungsgruppen vorbereiten und deren Nachverfolgung sicherstellen
- bei der Organisation von Seminaren und anderen Veranstaltungen des Departements helfen
- an der Verwaltung der laufenden Aufgaben des Sekretariats und der Rezeption mitwirken und die Administratorin unterstützen
Ihr Profil
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige höhere Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise im akademischen Umfeld
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Gute Kenntnisse in IT- und Büroanwendungen
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und Vielseitigkeit
- Teamgeist und Proaktivität
- Kritisches Denken, Diskretion und Respekt vor Vertraulichkeit
Kenntnisse im HR- und/oder Rechnungswesen sowie Erfahrung als persönliche Assistenz sind von Vorteil.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.
Weitere Informationen unter unil.ch/travailler
Für weitere Auskünfte
Frau Annick Crevoisier
Administratorin
Tel.: 0041 21 692 52 91
annick.crevoisier@unil.ch
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 25.05.2026
Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu übermitteln.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Bemerkungen
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Günstige Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche zu bieten.
