Barge- & Schiffshandelsoperator - Benzin

Stellenbezeichnung:

Vertragsart:

Beschäftigungsart:

Stellenbeschreibung:

Der Barge- & Schiffshandelsoperator ist verantwortlich für die vollständige operative Durchführung physischer Benzin- und Raffinerieprodukttransaktionen entlang maritimer und Binnenlogistikketten. Die Rolle dient als primärer Koordinationspunkt zwischen Handel, Chartering, Schifffahrt, Finanzen, Risiko, Lieferanten, Kunden, Terminals und Dienstleistern und stellt sicher, dass vertragliche Verpflichtungen sicher, effizient und im Einklang mit den kommerziellen Zielen ausgeführt werden. Die Position verwaltet proaktiv operative Risiken, schützt den kommerziellen Wert und unterstützt die effiziente Bewegung von Benzin und Raffinerieprodukten entlang der gesamten Lieferkette.

Hauptverantwortlichkeiten

Handel & operative Durchführung

• Verwaltung des operativen Lebenszyklus physischer Benzin- und Raffinerieprodukttransaktionen von der Vertragserstellung bis zur endgültigen Abwicklung.
• Koordination von Ladungsbewegungen und operativen Aktivitäten über Schiffe, Barge, Terminals und Lagerstätten hinweg.
• Sicherstellung der fristgerechten Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Bereitstellung operativer Unterstützung für Handelsaktivitäten.
• Überwachung von Ladungsplänen, Be- und Entladevorgängen, Bestandsbewegungen und Reiseverlauf.
• Identifikation operativer Risiken, Management von Störungen und Umsetzung geeigneter Gegenmassnahmen.
• Pflege genauer Handels- und Betriebsdaten in internen Systemen.
  

Marine- & Binnenlogistikbetrieb

• Verwaltung der täglichen Durchführung von Schiffs- und Bargebewegungen, einschließlich Nominierungen, Planung und Reiseüberwachung.
• Koordination mit Schiffseignern, Bargebetreibern, Charterern, Agenten, Terminals, Inspektoren und Dienstleistern.
• Verwaltung von Terminalbuchungen, Umschlag, Lageraktivitäten und Produktbewegungen.
• Unterstützung bei Bestandsmanagement, Mischvorgängen und Ladungsabstimmungen, wo anwendbar.
• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Genehmigungen, Anweisungen und operativen Dokumentationen fristgerecht abgeschlossen werden.

Dokumentation, Inspektion & Compliance

• Koordination unabhängiger Inspektoren und Gutachter während Be- und Entlade- sowie Umschlagvorgängen.
• Verwaltung von Mengen- und Qualitätsbestimmungsprozessen und Unterstützung bei der Klärung entsprechender Abweichungen.
• Überprüfung und Verteilung operativer Dokumente, einschließlich Frachtbriefe, Mengen- und Qualitätszertifikate, Zollunterlagen und zugehöriger Versanddokumente.
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Unternehmensrichtlinien und geltender gesetzlicher Anforderungen.
• Führung vollständiger und prüfbarer operativer Aufzeichnungen.

Kommerzielles Risiko, Ansprüche & Kostenmanagement

• Überwachung der Liegezeitleistung und Identifikation von Risiken bezüglich Demurrage, Detention und anderen Betriebskosten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Verteidigung und Beilegung von Ansprüchen, Streitigkeiten und operativen Vorfällen.
• Überprüfung der operativen Auswirkungen von Verträgen, Charterverträgen und Transportvereinbarungen.
• Enge Zusammenarbeit mit kommerziellen Stakeholdern zur Minimierung von Risiken und zum Schutz des Handelswerts.
• Überwachung der Betriebsausgaben und Beitrag zu Kostenoptimierungsinitiativen.

Kontinuierliche Verbesserung & Stakeholder-Management

• Aufbau starker Arbeitsbeziehungen mit internen und externen Stakeholdern entlang der Lieferkette.
• Fungieren als primärer operativer Ansprechpartner für zugewiesene Handelsgeschäfte und Bewegungen.
• Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierung und operativer Exzellenz.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Best Practices zur Verbesserung von Effizienz, Kontrolle und Transparenz.

Profil

• Ein Abschluss oder eine berufliche Qualifikation in den Bereichen Maritime Studien, Logistik, Lieferkette, Wirtschaft, Handel oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil.
• Mindestens 5–6 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Rohstoffhandelsoperationen, Schiffs- und Bargebetrieb, Schifffahrt, Chartering oder Logistik, idealerweise im Bereich Benzin und Raffinerieprodukte.
• Erfahrung in einem Energiehandelsunternehmen, einer Reederei, bei Schiffseignern, Charterorganisationen oder in einem ähnlichen Umfeld ist sehr wünschenswert.
• Kenntnisse in Benzin, Raffinerieprodukten, Erdölprodukten, Biokraftstoffen oder verwandten Rohstoffen sind bevorzugt.
• Erfahrung mit Binnenbargenbetrieb, Tankerbetrieb und Terminallogistik ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Bestandsmanagement, Mischvorgängen und Lageraktivitäten ist vorteilhaft.
• Gutes Verständnis von Charterverträgen, Ladungsoperationen, Incoterms, Frachtbriefen und Versanddokumentation.
• Kenntnisse im operativen Risikomanagement, Schadenbearbeitung, Demurrage und Liegezeitprinzipien.
• Verständnis von Frachteconomie, Demurrage und Reiseoptimierung.
• Starkes kommerzielles Bewusstsein, analytische Fähigkeiten und praktische Problemlösungskompetenz.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten gegenüber internen und externen Parteien.
• Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem schnelllebigen operativen Umfeld.
• Hohe Detailgenauigkeit, Genauigkeit und Kontrolldisziplin.
• Fähigkeit, mehrere Ladungen, Bewegungen, Fristen und operative Probleme gleichzeitig zu managen.
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung, Prozesseffizienz, Kontrolle und Transparenz.
• Fließendes professionelles Englisch in Wort und Schrift.
• Weitere Sprachen, die für Geschäftspartner und Einsatzorte relevant sind, sind von Vorteil.

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