Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Ambulanz des Zentrums für SUPEA

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Ambulanz des Zentrums für SUPEA

Der Universitätsdienst für Kinder- und Jugendpsychiatrie (SUPEA) des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 80 % für seine Ambulanz des Zentrums und die Orientierungseinheit in Lausanne. Der Vertrag ist unbefristet und der Eintrittstermin ist für den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in der Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Der Universitätsdienst für Kinder- und Jugendpsychiatrie (SUPEA) nimmt eine zentrale Referenzfunktion in der psychiatrischen Behandlung von Kindern und Jugendlichen im Kanton Waadt ein.

Die Ambulanz des Zentrums ist Teil der ambulanten Abteilung des Universitätsdienstes für Kinder- und Jugendpsychiatrie (SUPEA) und empfängt Kinder und Jugendliche mit psychischen Schwierigkeiten sowie deren Angehörige.

Die ambulante Orientierungseinheit (CORA) beantwortet Anfragen für ambulante Konsultationen für Kinder von 0-18 Jahren und deren Familien, die in den Regionen Zentrum, Nord und West des Kantons Waadt wohnen.

Aufgaben

• Sie gewährleisten eine qualitativ hochwertige telefonische und persönliche Aufnahme sowie die Orientierung der Patienten und ihrer Angehörigen
• Sie sorgen für die sorgfältige Führung der medizinischen Patientenakten der Ambulanz
• Sie verwalten das Verfassen, Korrekturlesen, die Korrekturen und Archivierung aller Dokumente
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Patienten
• Sie kontrollieren die von den Mitarbeitenden erfassten Leistungen und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf der ambulanten Einheit bei
• Sie nehmen gelegentlich an Sitzungen teil und verfassen die Protokolle
• Sie unterstützen die tägliche Organisation der Einheit und arbeiten mit den verschiedenen Therapeuten und Ärzten zusammen.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in selbstständiger medizinischer Sekretariatsarbeit mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Computerprogramme
• Sie haben Servicebewusstsein und schätzen die Arbeit im interdisziplinären Team
• Sie zeigen Empathie, Flexibilität und ein ausgezeichnetes Organisationstalent
• Sie kennen idealerweise die Funktionsweise der staatlichen Strukturen des Kantons Waadt und der mit dem psychiatrischen Bereich verbundenen halbstaatlichen Institutionen.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion:

Herr Julien Meguerditchian, Koordinator der Sekretariate des SUPEA, Tel.: 021 314 40 26.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.