Sachbearbeiter/in für Projektbearbeitung und -überwachung

Über den Job

Mit Sitz in Genf ist unsere Kundin eine Stiftung, die die Arbeit der Organisationen der internationalen Genf unterstützt. Zur Verstärkung ihres Teams beauftragt sie uns mit der Rekrutierung einer/eines

Sachbearbeiter/in für Projektbearbeitung und -überwachung

Tragen Sie zu Projekten bei, die das internationale Genf stärken

Ihre Aufgaben

In Anbindung an die Betriebsleiterin prüfen Sie Finanzierungsanträge von der Konzeptnotiz bis zur Entscheidung und unterstützen das Team bereichsübergreifend bei der Vorbereitung der Dossiers und der Überwachung der bewilligten Projekte. Sie analysieren die eingereichten Dossiers, prüfen die Budgets und Finanzberichte der Projektträger und ihrer Partner und bewerten die Relevanz jedes Antrags im Hinblick auf den Zweck der Stiftung. Sie verfassen Instruktionsblätter für die Organe der Stiftung und tragen zur Vorbereitung der Spendenverträge bei. Als direkte/r Ansprechpartner/in der Projektträger sammeln Sie die notwendigen Informationen, klären Projektdetails und handeln stets im Interesse des internationalen Genfs. Sie beteiligen sich an der Einrichtung der Projektüberwachung (Zwischen- und Jahresberichte, Wirkungsmaßnahmen) und tragen zur Weiterentwicklung der Werkzeuge der Stiftung bei, insbesondere der Plattform für die Antragsverwaltung. Gelegentlich unterstützen Sie administrative Aufgaben und bringen Vorschläge zur Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen ein.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Bachelor- oder Masterabschluss in internationalen Beziehungen, Management oder einem als gleichwertig anerkannten Titel und können mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer internationalen Organisation, einer NGO oder einem anderen Akteur des internationalen Genfs vorweisen, dessen Aktuelles Sie verfolgen und dessen Akteure Sie kennen. Zusätzliche Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, in der Beratung oder im Performance-Management ist ein echter Vorteil. Sie prüfen die Machbarkeit eines Projekts hinsichtlich Zeitrahmen und Ressourcen. Sie sind zahlenaffin, können ein Budget und Jahresabschlüsse lesen und die kritischen Punkte erkennen. Diskret, sorgfältig und selbstständig verfassen Sie Texte mit Leichtigkeit und kommunizieren problemlos mit Gesprächspartnern aller Ebenen. Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen Team und zeigen Anpassungsfähigkeit gegenüber sich ändernden Situationen, Prioritäten und Arbeitsmethoden. Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Diese Stelle wird nach der Klasse 18 der Gehaltsskala des Staates Genf vergütet.

Sie ist für eine befristete Dauer von 3,5 Jahren zu besetzen.