Head of Programme Management, Open Programmes ES HSG (m/w/d)

Über den Job

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der Universität St.Gallen. Sie bietet ein breites Portfolio an Degree-Programmen, darunter verschiedene MBA- und Executive MBA Programme, sowie offene und firmenspezifische Weiterbildungen. Der Geschäftsbereich Open Programmes bietet ein vielfältiges Angebot an offenen Weiterbildungsformaten für Fach- und Führungskräfte und verbindet aktuelle Managementthemen mit praxisnaher Weiterbildung.

In dieser Rolle verantworten Sie das Programme Management der Business Unit Open Programmes und stellen gemeinsam mit Ihrem Team eine professionelle, effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung unserer Executive-Education-Programme sicher. Gleichzeitig gestalten Sie die strategische und operative Weiterentwicklung des Programme Managements aktiv mit.

• Führung und Weiterentwicklung des Programme-Management-Teams sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Programmdurchführung
• Strategische Weiterentwicklung des Programme Managements mit Fokus auf klare Strukturen, effiziente Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Steuerung der Ressourcen- und Einsatzplanung des Programme-Management-Pools und Sicherstellung einer ausgewogenen Aufgabenverteilung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards sowie Förderung der Professionalisierung und Digitalisierung im Programme Management
• Enge Zusammenarbeit mit Programme Directors, Dozierenden sowie internen Schnittstellen, wie auch Marketing und Sales, zur Sicherstellung einer wirkungsvollen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Programmgeschäfts, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und Unterstützung des Teams in anspruchsvollen Situationen

• Höhere Fachausbildung oder Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Weiterbildungs-, Event- oder Dienstleistungsumfeld; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams sowie Freude an der Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der operativen Steuerung von Programmen, Projekten oder vergleichbaren Einheiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Schnittstellen
• Strategisches und analytisches Denken verbunden mit einer strukturierten, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."