Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 September 2025
- Pensum:60 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Flurstrasse 55, 8048 Zürich
Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
Die ILF Schweiz ist ein Ingenieur- und Beratungsunternehmen und Teil der international tätigen ILF-Holding. Seit über 30 Jahren sind wir innerhalb unseres Hauptgeschäftsfeldes „Verkehr & Urbane Räume“ für die Entwicklung umfassender, massgeschneiderter Lösungen von Infrastrukturprojekten verantwortlich. In den Fachbereichen Strassentunnel, Bahninfrastruktur, Spezialprojekte, Digitales Bauen, Lüftung & Elektromechanik sowie PMC Hochbau stehen wir über sämtliche Projektphasen für eine erfolgreiche Initialisierung, Projektierung, Realisierung und Erhaltung von technisch komplexen Projekten, bei denen eine umfassende Managementfähigkeit und interdisziplinäres Ingenieurwissen gefordert ist.
Wunsch nach einer neuen Herausforderung in einem abwechslungsreichen Umfeld?
Für unsere Fachbereiche Strassentunnel und Spezialprojekte suchen wir an unserem Standort in Zürich-Altstetten per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Fachbereichs- und Projektassitentenz.
Aufgaben, die motivieren
Ohne Dich läuft nichts! Als rechte Hand unterstützt Du die Bereichs- und Projektleitung und sorgst mit Deinem Organisations- und Kommunikationsgeschick für einen reibungslosen Projektablauf.
- Allgemeine Projektadministration (von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Protokollierung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projektunterlagen, Koordination Projektabgaben
- Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen
- Regelmässiger Kontakt zu Kunden und IG-Partnern im Rahmen der Projektadministration
- Als rechte Hand unterstützt du die Fachbereichs- und Projektleitung in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit einer weiteren Assistenz
Qualifikationen, die überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (z.B. Ingenieurbüro, Gesamtprojektleitung, Bauunternehmung etc.)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowe eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
- Software-Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
Unser Angebot:
- Es erwartet dich eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
- Attraktives Arbeitszeitmodell und moderne Büroräumlichkeiten
- Attraktive Fringe-Benefits
- Erweiterung fachlicher und persönlicher Qualifikationen in spannenden Projekten
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
- Zentrale Lage in Zürich
Engineering Excellence:
Werde Teil eines engagierten, dynamischen Teams! Wir sind interessiert an deiner langfristigen Mitarbeit und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln und in herausfordernden Projekten zu arbeiten.
