Gestern
HR Administration & Training Coordinator/- in 80- 100%
- 22 Mai 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Bern
Job-Zusammenfassung
Mitarbeit in einem dynamischen HR-Team mit vielfältigen Aufgaben. Genießen Sie ein modernes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildung.
Aufgaben
- Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen.
- Verantwortung für interne und externe Aus- und Weiterbildungen.
- Betreuung von Mitarbeitenden in Ausbildungs- und Weiterbildungsthemen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
- Organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Planung und Koordination.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und stilsichere Deutschkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen HR-Prozessen
- Verwaltung und Koordination des digitalen sowie physischen HR-Posteingangs
- Verantwortung für die Planung, Organisation, Koordination und Auswertung interner und externer Aus- und Weiterbildungen
- Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu externen Ausbildungsinstituten, Schulungsanbietern und Referenten
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen Ausbildungs- und Weiterbildungsthemen inklusive administrativer Abwicklung
- Verantwortung für das Absenzmanagement inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Abwesenheiten
- Verantwortung für das Zeitmanagement und die Pflege der Zeiterfassungssysteme
- Verwaltung und Koordination des Uniformenmanagements
- Mitarbeit und Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Koordination und Planung von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Aufgestellte, teamorientierte sowie vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicherer und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau)
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch oder Englisch, von Vorteil
- einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszüge werden bei Vertragsabschluss eingefordert)
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
- Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales und multikulturelles Team
- Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
- Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
- Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
