Mitarbeiter/-in Empfang (40 - 50 %)

22 Mai 2026
40 – 50%
Festanstellung
Aarau

Job-Zusammenfassung

Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen eine engagierte Person. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Team und faire Arbeitsbedingungen.

Aufgaben

Du empfängst unsere Kundschaft und bedienst die Telefonanlage.
Du übernimmst administrative Aufgaben und bearbeitest die Post.
Du arbeitest flexibel in einem kleinen Team und vertrittst dich gegenseitig.

Fähigkeiten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundendienst.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Kommunikative, diskrete Art und hohe Belastbarkeit.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen und herausfordernden Stellung empfängst Du unsere Kundschaft, bedienst unsere Telefonanlage (Teams) und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben und die Verarbeitung von Posteingang und Postausgang. Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team. Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig.

Diese Drehscheibenfunktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung. Du arbeitest in der Regel von Montag bis Mittwoch, jeweils von 8.00 Uhr bis 11.30 Uhr und von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Für Ferienvertretungen stehst Du gerne zur Verfügung.

Als unser neues Teammitglied verfügst Du über einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Kundendienst, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung mit und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Eine gewinnende, kommunikative und diskrete Art sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeichnen Dich aus. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und belastbar.

Du erhältst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team an einem attraktiven Standort. Dein neuer Arbeitsort ist zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.

Deine Fragen beantwortet gerne Janine Meichtry, Assistentin Abteilungsleitung Soziale Dienste, T 062 843 46 67.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.