Mitarbeiter/-in kaufmännische Verwaltung – Stiftungsbuchhaltung (80 %)

Über den Job

Die PEKAM AG ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Verwalterin für überwiegend firmeneigene Vorsorgeeinrichtungen tätig.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich der kaufmännischen Verwaltung (Stiftungsbuchhaltung). Kenntnisse in der versicherungstechnischen Verwaltung der beruflichen Vorsorge sind von Vorteil.

Mitarbeiter/-in kaufmännische Verwaltung – Stiftungsbuchhaltung (80 %)

Ihre Aufgaben

Die folgenden Aufgaben beziehen sich auf verschiedene firmeneigene Pensionskassen, für die Sie selbständig administrative und kaufmännische Aufgaben übernehmen:

• Führung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten
• Abstimmung Freizügigkeitsleistungen, Austritten, Renten, WEF und weiteren Geschäftsfällen
• Vornehmen von Kreditorenzahlungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reportings
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen wie Revisionsgesellschaften, Experten, Banken und Behörden
• Mitarbeit bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Pensionskassenverwaltung

Je nach Erfahrung und Interesse übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben in der versicherungstechnischen Verwaltung:

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnmutationen
• Unterstützung bei Einkäufen, Pensionierungen sowie Todes- und Invaliditätsfällen
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Kunden, Versicherten und externen Stellen
• Mitarbeit bei versicherungstechnischen Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge, Finanzbuchhaltung oder Administration von Vorteil
• Kenntnisse in der versicherungstechnischen Verwaltung einer Pensionskasse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation und Hilfsbereitschaft
• Respektvoller, freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Teammitgliedern, Kunden und Destinatären

Wir bieten Ihnen

Es wartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten und herausfordernden Umfeld auf Sie, in dem Sie Ihre Kompetenzen weiterentwickeln können. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und gute Anstellungskonditionen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Michael Beyer, Leiter Versicherungstechnische Verwaltung, gerne telefonisch zur Verfügung.