Spezialist für interne Kommunikation

Ihr Team

Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen temporären Spezialisten für interne Kommunikation (Mutterschaftsvertretung) zu besetzen, der dem Leiter der internen Kommunikation unterstellt ist und in Genf tätig ist.

Die Mission des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines aussergewöhnlichen Kundenerlebnisses verschrieben hat, und zwar in den PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland. Diese Rolle eignet sich für eine hochorganisierte, präzise, kreative und anpassungsfähige Fachkraft, die Ideen klar vermitteln kann und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld gedeiht.

Ihre Rolle

Verwaltung der monatlichen Zusammenstellung, Gestaltung und Verteilung des Business-Newsletters

• Gemeinsam mit dem Leiter der internen Kommunikation das monatliche Redaktionskomitee leiten, Einladungen und Erinnerungen versenden und die Sitzungen durchführen;
• Koordination mit jedem Beitragenden sicherstellen und den monatlichen Newsletter erstellen: Überschriften, Teaser, Gestaltung;
• Den Newsletter an alle Mitarbeitenden verteilen und eine erfolgreiche Verbreitung über das lokale Botschafternetzwerk im Ausland sicherstellen;
• Die Analysen verwalten.

Koordination kleinerer interner Kommunikationsinitiativen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Change-Management-/Kommunikationsplänen;
• Koordination der Umsetzung über die relevanten Abteilungen und Stakeholder hinweg.

Unterstützung bei der hochwertigen Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen

• Aktive Mitarbeit mit dem Leiter der internen Kommunikation bei der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung über Einladungen bis zur Logistik;
• Koordination mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung der Rechnungen;
• Am Veranstaltungstag enge Vor-Ort-Steuerung der Zeitpläne und Abläufe entsprechend dem Ablaufplan sicherstellen und als Regisseur ("régie") in enger Abstimmung mit den technischen Teams fungieren.

Tägliche Aktualisierung des PWM-Intranets und Verwaltung der E-Mail-Verteilung für Executive-Voice-Nachrichten

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Inhaltsproduktion und Förderung ihrer Nachrichten;
• Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten auf der PWM-Intranet-Startseite;
• Ad-hoc-Zugangsverwaltung durchführen;
• Analysen verwalten und regelmässige Berichte erstellen;
• Saubere Formatierung von E-Mail-Kommunikationen über die JungleMail-Vorlage sicherstellen;
• Empfängerlisten vor der Verteilung validieren.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus-/Gastgewerbebranche, tätig in einem Kommunikationsteam
• Funktional zweisprachig in Englisch und Französisch
• Sicher im Verfassen wirkungsvoller Nachrichten und in der Koordination von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Projektleitung von Anfang bis Ende, mit proaktivem Ansatz und Fokus auf wesentliche Schritte bei hoher Detailgenauigkeit und Professionalität
• Autonom, teamorientiert, initiativfreudig und anpassungsfähig
• Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern
• Ausgezeichnete Beherrschung der Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Ref: ICS/CC/LA

Hinweis

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.