Administrative Unterstützung 100 % (m/w/d)

30 Mai 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei Julius Baer schätzen wir Ihre individuellen Qualitäten. Gestalten Sie die Zukunft des Wealth Managements mit uns!

Aufgaben

Administrative Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeiter bieten.
Reise- und Terminplanung sowie Verwaltung von Bürotätigkeiten.
Unterstützung bei Geschäftsinitiativen und Verkaufsaufgaben.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Verantwortlich für die administrative Unterstützung von nicht-exekutiven Führungskräften und Mitarbeitenden bei einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Organisation und Kommunikation.

IHRE AUFGABEN

Administrative Unterstützung/PA (ca. 50 %)

Planung und Durchführung von bürobezogenen administrativen Aufgaben für interne und externe Mitarbeitende innerhalb der Einheit, wie Protokollführung bei Meetings, Durchführung von Recherchen, Bearbeitung von Rechnungen und Spesen (für Market Head & Group Heads), Erstellung von Berichten, Anfertigung von Präsentationen, Ablage, Vorbereitung von Meetings und Nachbestellung von Büromaterial
Echtzeit-Terminplanung durch Buchung von Terminen und Konfliktmanagement
Planung und Vorbereitung von Reisebuchungen, wie Flug-, Mietwagen- sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
Telefonate entgegennehmen und Anrufer an die zuständige Person weiterleiten
Empfang und Betreuung von Besuchern
Verantwortung für administrative Prozesse

Business Management / Initiativen / Vertriebsunterstützung für Group Heads (ca. 50 %)

Unterstützung des Market Head & Business Management bei Initiativen (z. B. Vertrieb) sowie bei täglichen Aufgaben

IHR PROFIL

Bankausbildung oder gleichwertige Qualifikation
2 - 3 Jahre Erfahrung als Assistant Relationship Manager oder in einer Position im Business Management
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Starke Zeitmanagementfähigkeiten sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu bewältigen
Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
Detailgenauigkeit und proaktive Denkweise
Gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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