Technische/r / administrative/r Assistent/in

Über den Job

NOVACITY Solutions Immobilières ist ein in Genf ansässiges Unternehmen, das im gesamten Genferseeraum tätig ist und sich auf die Analyse und Diagnose von Gebäuden, die Energiebilanz und die Projektleitung von Immobilien spezialisiert hat.

Im Rahmen der Erweiterung unserer Aktivitäten suchen wir eine/n:
Technische/n / administrative/n Assistent/in

IHRE AUFGABEN: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung spielen Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Organisation und sorgen gleichzeitig für die tägliche Koordination zwischen unseren technischen Teams und unseren Kunden.

- Verwaltung der administrativen Akten in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Abrechnung sowie Nachverfolgung der Zahlungen.
- Organisation und Koordination von Terminen und Einsätzen der Mitarbeitenden.
- Telefonische Betreuung, Beantwortung von Kundenanfragen sowie Gewährleistung deren korrekter Weiterleitung und Nachverfolgung.

IHR PROFIL: Sie verfügen über Organisationstalent, Kontaktfreude und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln, anstatt abzuwarten.

- Sie bringen eine erfolgreiche Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion mit. Erfahrung im Bauwesen, in einer Immobilienverwaltung, einem Architekturbüro oder einem Bauunternehmen ist ein echter Vorteil.
- Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten, beherrschen die französische Sprache perfekt und haben eine tadellose Rechtschreibung.
- Sie sind auch im telefonischen Kontakt und im Umgang mit Kunden sehr sicher.
- Sie beherrschen die gängigen Computer- und Büroanwendungen und passen sich leicht an neue Software an.
- Selbstständig und vielseitig, schätzen Sie auch die Teamarbeit und den Kontakt mit verschiedenen Gesprächspartnern.

WIR BIETEN: Der Beitritt zu NOVACITY bedeutet, Teil eines dynamischen, menschlich geprägten und sich schnell entwickelnden Unternehmens zu werden, in dem jeder konkret zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

- Einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit je nach Profil.
- Einen sofortigen oder nach Vereinbarung möglichen Eintritt.
- Ein dynamisches und engagiertes Team in einem sich entwickelnden Unternehmen.
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und anregenden beruflichen Umfeld.
- Ein modernes und besonders angenehmes Arbeitsumfeld, ideal im Herzen des alten Carouge gelegen.
Wenn Sie an der Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Kopien der Diplome).


Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.