HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen

Über den Job

Deutsche Version siehe unten

Die Direktion Personal sucht für das HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n:

HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen (80-100%) | Befristete Anstellung für 12 Monate mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der lohnrelevanten Personalstammdaten im Lohnsystem HR Access (Eintritte, Stellenwechsel, Austritte, persönliche Daten).
• Erfassung und Kontrolle variabler Lohnbestandteile (Entschädigungen, Zulagen und weitere lohnrelevante Leistungen).
• Bearbeitung und Betreuung von Sozialversicherungsfällen, insbesondere Erwerbsersatzentschädigungen (EO), Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Familienzulagen.
• Administrative Abwicklung der Quellensteuer.
• Durchführung der erforderlichen Kontrollen vor und nach dem monatlichen Lohnlauf.
• Bearbeitung von Spesenrückerstattungen der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Weiterbildungsvereinbarungen.
• Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Zertifikat als Sozialversicherungs-Generalist/in oder HR-Assistent/in (HRSE).
• Eidgenössischer Fachausweis als Sozialversicherungsfachfrau/-mann von Vorteil.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sorgfältige, präzise und gut organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen.
• Ausgeprägtes Zahlenflair.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Französisch- oder Deutschkenntnisse mit Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

Stellenantritt: Nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026

Anstellungsdauer: 12 Monate, mit Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Auskunft: Herr Jean-Brice Michaud, Leiter HR-Administration, Tel. 026 306 07 05