Projektbudget- & Ressourcenkoordinator (IT-RPM-BM-2026-145-LD)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit grössten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die fundamentalen Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einleitung

Möchten Sie Ihre Karriere im Bereich Projektfinanzen, Budgetkoordination und Ressourcenplanung weiterentwickeln? Möchten Sie zu gross angelegten internationalen wissenschaftlichen Initiativen beitragen und dabei Fachwissen in Finanzanalyse, Berichterstattung und Stakeholder-Koordination aufbauen? Schliessen Sie sich der IT-Abteilung von CERN an und unterstützen Sie Projekte an der Spitze von Wissenschaft und Technologie.

Die IT-Abteilung unterstützt ein breites Portfolio internationaler wissenschaftlicher und technologischer Initiativen, darunter Kooperationen mit Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und der Europäischen Kommission. Diese Projekte reichen von Technologiebewertungen bis zur gemeinsamen Entwicklung digitaler Lösungen in den vom Mandat der Abteilung abgedeckten Bereichen und zur Unterstützung der CERN-Gemeinschaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Budgetplanung, Prognose sowie der Pflege von Finanzunterlagen, Nachverfolgungsdateien und Berichtsinstrumenten.
• Erstellung und Konsolidierung von Finanzberichten, Budgetaktualisierungen und analytischem Material für interne Überprüfungen, Governance-Meetings und Audits.
• Überwachung der Ausgaben, Validierung von Finanztransaktionen und Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei der Einhaltung interner Verfahren und Finanzvorschriften.
• Analyse von Finanz- und Ressourcendaten zur Unterstützung von Planung, Priorisierung und Entscheidungsfindung.
• Verfolgung von Projektmeilensteinen, Ergebnissen und Ressourcenannahmen zur Abstimmung der operativen Planung mit den Budgetvorgaben.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, Projektverwaltung oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Erfahrung und starkes Interesse an Ressourcenplanung, Finanzüberwachung und Berichterstattung.
• Vertrautheit mit CERN-Budgetprozessen und Finanzinstrumenten ist von Vorteil.

Technische Kompetenzen:

• Finanzberichterstattung und -analyse, ausgeprägte Fähigkeiten in Finanzberichterstattung und Analyse, einschliesslich sicherer Anwendung von Excel und Arbeit mit strukturierten Daten.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungswerkzeugen, idealerweise mit Finanz- oder Buchhaltungssystemen, vorzugsweise ERP oder institutionellen Finanztools.
• Planung von Personal- und Sachressourcen, Kenntnisse in Budgetplanung sowie Koordination von Personal- und Sachressourcen.

Verhaltenskompetenzen:

• Verantwortungsbewusstsein zeigen: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten; Versprechen einhalten.
• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.
• Teamarbeit: konstruktive und effektive Arbeitsbeziehungen aufbauen und pflegen.
• Effektive Kommunikation: Präsentationen strukturiert und klar halten; Stil und Inhalt an das Publikum anpassen; ruhig und selbstbewusst auf Fragen reagieren.
• Problemlösung: die benötigten Informationen zur Problemlösung finden; objektive Urteile auf Basis aller verfügbaren Fakten fällen.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeberechtigung und Bewerbungsfrist:

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüssen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 10.08.2026 um 23:59 CEST erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Diese Position beinhaltet:

• Arbeit während der Nacht, an Sonntagen und offiziellen Feiertagen, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist.

Jobgrade: 4-5

Stellenreferenz: IT-RPM-BM-2026-145-LD

Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Financial Support Officer

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schliessung.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zielstrebigkeit stärkt. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! NEHMEN SIE TEIL!

Weitere Informationen über uns finden Sie hier: careers.cern