Leiter Betrieb - Vollzeit - CH

Über den Job

Über uns

Ikerian AG (ehemals RetinAI Medical, jetzt Teil von Essilor Luxottica) ist ein schnell wachsendes Medizintechnik-Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Bern, Schweiz. Unsere Mission ist es, im Gesundheitswesen frühzeitig die richtigen Entscheidungen zu ermöglichen, durch transformative KI- und Datenmanagementlösungen, um Patienten und Krankheiten besser zu verstehen für Krankheits-Screening und -Überwachung. Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams aus Unternehmern, Entwicklern, Forschern und kommerziellen Experten, die gemeinsam die Zukunft der Gesundheits- und Augenpflege gestalten.

Stellenbeschreibung

Der Leiter Betrieb ist verantwortlich für die operative Reife und globale Skalierung von Ikerian. Ihre Aufgabe ist es, ein leistungsstarkes "Betriebssystem" zu installieren, das Forschung, Entwicklung und Vertrieb zu einer einheitlichen Maschine synchronisiert, angetrieben von skalierbaren Organisationsprozessen und der Führung funktionsübergreifender Teams, darunter Projektmanagement, Personalwesen sowie Qualitäts- und Regulierungsangelegenheiten. Als Hauptverantwortlicher für unser externes Ökosystem professionalisieren Sie unser Lieferantenmanagement und institutionalisieren unsere interne Wissensinfrastruktur und Prozesse. Nach der Übernahme von Ikerian durch EssilorLuxottica führen Sie die Entwicklung von einem schnell wachsenden Start-up zu einer erstklassigen Tochtergesellschaft, wobei Sie sicherstellen, dass unser komplexes Doppelgeschäftsmodell durch einen robusten, konformen und transparenten operativen Rahmen verankert ist.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung der zentralen operativen Abteilungen des Unternehmens mit exekutiver Führung und Mentoring der Leiter von PMO, QRA und HR.
• Implementierung eines strukturierten "Betriebssystems" zur Synchronisation der Umsetzung im gesamten Unternehmen und zur Abstimmung von technischer Entwicklung und kommerzieller Einsatzbereitschaft.
• Optimierung der Organisationsstruktur und Arbeitsabläufe, um eine effiziente Skalierung des Doppelgeschäftsmodells zu gewährleisten, dabei Professionalisierung von HR- und Betriebsprozessen ohne Einführung von Ineffizienzen.
• Modernisierung und Steuerung der internen Wissensinfrastruktur und des digitalen Arbeitsplatzes, um eine einzige, geprüfte "Quelle der Wahrheit" für alle Unternehmens- und technischen Daten sicherzustellen.
• Entwurf und Leitung des unternehmensweiten Zielsetzungsrahmens, um sicherzustellen, dass strategische Ziele von CEO und Vorstand in messbare, synchronisierte Abteilungsziele übersetzt werden, die widersprüchliche Prioritäten eliminieren.
• Professionalisierung des Lieferantenmanagement-Lebenszyklus, Überwachung der Auswahl, Compliance und Leistung aller externen Dienstleister und Partner.
• Funktion als exekutiver Leiter für rechtliche Compliance, Schnittstelle zu externen Rechtsberatern und EssilorLuxottica-Rechtsabteilungen zur Verwaltung von Unternehmensrisiken in Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung.
• Unterstützung der Post-Merger-Integration, Harmonisierung der Ikerian-Betriebe mit globalen Unternehmensstandards bei gleichzeitiger Wahrung der Agilität und Innovationsgeschwindigkeit der Organisation.
• Leitung des Project Management Office (PMO) zur Sicherstellung der disziplinierten Umsetzung sowohl interner strategischer Initiativen als auch externer kundenorientierter Projekte.
• Überwachung der HR- und Talentakquisitionsstrategie zur Skalierung der Mitarbeiterzahl und Förderung einer leistungsstarken Unternehmenskultur, die erstklassige Talente anzieht und hält.
• Steuerung der übergeordneten Regulierungs- und Qualitätsstrategie, um sicherzustellen, dass die Organisation operativ ausgestattet ist, um globale Produktzulassungen (z. B. FDA 510(k)/De Novo und EU MDR) zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem relevanten wissenschaftlichen Fach; ein MBA oder PhD ist aufgrund der technischen Natur unserer Produkte bevorzugt.
• Nachweisliche Erfolge in der operativen Integration innerhalb der MedTech-Softwarebranche, Gesundheitsinformationstechnologie.
• Mindestens 10 Jahre Führungserfahrung mit dokumentierter Historie der Skalierung eines Unternehmens von einem kleinen Team zu einem mittelständischen Unternehmen.
• Nachgewiesene Expertise im Aufbau und der Professionalisierung von "Betriebssystemen" zur Synchronisation funktionsübergreifender Teams und Minimierung von Abteilungssilos.
• Fundierte Kenntnisse in Informationsarchitektur und Wissensmanagement mit Erfahrung in der Strukturierung digitaler Arbeitsplätze.
• Direkte Erfahrung im Umgang mit komplexen regulatorischen Pfaden (wie FDA oder MDR) oder stark regulierten Umgebungen und im Management interner Qualitätsmanagementsysteme.
• Nachgewiesene Fähigkeit, vielschichtige Projekte mit komplexen technischen, rechtlichen und personellen Komponenten zu managen.
• Außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Management und eine kollaborative Denkweise, die in der Lage ist, diverse, internationale Teams zu führen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit Blick für operative Details und finanzielle Effizienz.
• Fähigkeit, eigenständig als Führungskraft zu arbeiten und gleichzeitig ein Kernmitglied der Unternehmensleitung zu sein.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Aktueller Wohnsitz in der Schweiz (oder Bereitschaft zum Umzug) mit der Fähigkeit, bei Bedarf vom Hauptsitz in Bern aus zu arbeiten.

• Eine einzigartige Gelegenheit, die Entwicklung einer High-Tech-Gesundheits-KI-Tochtergesellschaft innerhalb einer weltweit führenden Gesundheitsgruppe zu leiten.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket in einem unterstützenden Umfeld, das Work-Life-Balance schätzt.
• Die Chance, die Zukunft der digitalen Gesundheit und KI-gesteuerten Augenpflege mitzugestalten.
• Eine zentrale Rolle in einem vielfältigen, internationalen Team, das bedeutende Innovationen für Patienten weltweit vorantreibt.